Administrative Assistant Dach (M/W/D)

Wir suchen einen engagierten Administrative Assistant (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams in Wien. Diese Position umfasst administrative Aufgaben für die DACH-Region.

Ihre Aufgaben:

• Rechnungswesen:
  • Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungen und Mitgliedschaften.
  • Kontierung und Beantragung von Zahlungsaufträgen.
  • Unterstützung bei Mahnungen und Zahlungen.
• Dokumentenverwaltung:
  • Erstellung und Aktualisierung von Ausschreibungsunterlagen (z.B. Zertifikate, Sozialversicherungsnachweise).
  • Archivierung von Originaldokumenten und Pflege der Mitgliedschaftsliste.
  • Einholung und Ablage von Fahrtenbüchern.
• Berichte und Statistiken:
  • Vorbereitung von Daten für monatliche und jährliche Meldungen an Statistik Austria.
• Verwaltung:
  • Zuweisung von Zugriffsrechten in Finanzportalen.
  • Erstellung des jährlichen Geschäftsberichts.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Verwaltungs- oder Rechnungswesen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP.
• Hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Wir bieten:

• Eine spannende Tätigkeit in einem internationalen Umfeld.
• Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsklima.