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Administrative Assistenz Mit Internationaler Netzwerkkoordination (M/W/D)
Posted on June 20, 2025
- Wien, Austria
- 0 - 0 USD (yearly)
- Full Time
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Werden Sie Teil der Funk-Familie an unserem Standort in Wien und verstärken Sie unser Team als Administrative Assistenz mit internationaler Netzwerkkoordination (m/w/d) | Vollzeit (38,5 Wochenstunden) Über Funk
Dieses Aufgabengebiet erwartet Sie
Folgen Sie der besten Empfehlung und werden Sie Teil unseres Teams.
Als größter inhabergeführter und unabhängiger Versicherungsmakler und Risk Consultant in Europa sprechen wir seit 1879 Unternehmen in Sachen Sicherheit die beste Empfehlung aus. Engagement, Begeisterung und Kompetenz bei der Bewertung und beim Management von Risiken für Unternehmen sowie die Nähe zum Kunden zeichnen uns aus. Als Familienunternehmen und einem Team aus weltweit über 1.460 Mitarbeitenden arbeiten wir täglich daran unseren Kunden aus unterschiedlichsten Branchen ein verlässlicher und sicherer Partner für die Zukunft zu sein.
- Administrative Unterstützung im internationalen Partnernetzwerk- insbesondere durch strukturierte Koordination und sorgfältige Nachverfolgung von administrativen Abläufen
- Pflege, Kontrolle und Aktualisierung von Datenbanken, insbesondere im Zusammenhang mit Partnerverträgen und honorarbezogenen Informationen
- Dokumentation und Qualitätssicherung von Vertragseingaben- intern sowie bei internationalen Partnern
- Kommunikation in deutscher und englischer Sprache mit Partner:innen weltweit- insbesondere bei Rückfragen, fehlenden Angaben oder zur Abstimmung von Dokumentationen
- Termin- und Aufgabenkoordination im Rahmen administrativer Prozesse
- Schnittstelle zu internen Abteilungen, insbesondere bei der Einhaltung organisatorischer Abläufe
- Unterstützung der Führungskraft bei der administrativen Abwicklung von Projekten im Partner- und Netzwerkbereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort- und Schrift- und die Bereitschaft, aktiv in einem Internationalen Kontext zu kommunizieren
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit Daten und Dokumentationen
- Organisationstalent und Kommunikationsfreude - Sie haben Spaß daran, Abläufe im Hintergrund zu koordinieren und behalten gerne den Überblick
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel (Grundkenntnisse ausreichend)
- Bereitschaft, sich in neue Systeme und digitale Tools einzuarbeiten
- Ab 2025 setzen wir auf Erholung: 6. Urlaubswoche für alle Mitarbeiter:innen
- Es erwartet Sie ein zukunftssicheres Aufgabengebiet in einem internationalen Familienunternehmen.
- Wir sind ein engagiertes Team, bei dem auch Humor und Spaß nicht zu kurz kommen.
- Unsere modernen Büroräumlichkeiten im Herzen Wiens sorgen mit höhenverstellbaren Tischen, viel Grün und unserer Funk-Lounge für eine Arbeitsatmosphäre, in der Sie sich wohlfühlen können.
- Wir bieten flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit ohne Kernzeit) und Home-Office-Möglichkeit nach Vereinbarung.
- Gerade zu Beginn eines neuen Jobs ist vieles neu – daher bieten wir einen individuellen Onboarding-Prozess, der Ihnen einen schnellen Einstieg ermöglicht.
- Wir unterstützen stets Aus- und Weiterbildung und sorgen dafür, dass Sie am Ball bleiben.
- Einige unserer Benefits: 24h-Unfallversicherung, Mitarbeiter:innen-Rabatte, Firmen- und Sportevents, Obstkorb
Das Bruttojahresgehalt für diese Vollzeitposition beträgt laut Kollektivvertrag EUR 30.730,-. Unsere tatsächlichen Gehälter liegen jedoch deutlich darüber und werden individuell auf Ihre Qualifikationen und Berufserfahrung angepasst.
Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen Position interessiert sind, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Starttermin. Gerne stehen wir Ihnen auch vorab für Rückfragen zur Verfügung.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an:
Funk International Austria GmbH
z.Hd. Sophie Reiner | fon +43 1 58910 231| mail s.reiner@funk-austria.com
Lugeck 1 | 1010 Wien
FUNK-AUSTRIA.COM
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