Adv Export H/F

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EGARRI Trade exerce une activité de négoce multiproduit en France et à l’international.

Le ou la titulaire du poste assure la gestion administrative et la coordination des ventes, des achats et des approvisionnements de l’activité multiproduit. Ses missions couvrent la préparation et la diffusion des offres, le traitement et le suivi des commandes clients et fournisseurs, la coordination des transports, ainsi que la facturation et le suivi des paiements. Il ou elle réalise et suit également la documentation export. Le poste exige une très bonne maîtrise d’Excel et du traitement de l’information, ainsi que rigueur et organisation.

Administration des Ventes nationales et internationales :

• Mobiliser une très bonne maîtrise d’Excel et du traitement de l’information pour préparer et suivre les opérations ;
• Générer des offres à partir de la base de produits et des disponibilités, en collaboration avec le service commercial et achat ;
• Diffuser les offres, suivre et relancer le réseau de clients en collaboration avec le service commercial ;
• Traiter les projets de commande clients ;
• Conclure et saisir les commandes dans le système d’information (ERP) ;
• Coordonner les transports nationaux et internationaux ;
• Réaliser la facturation des clients, suivre les paiements et effectuer les relances ;
• Réaliser la documentation pour l’export : CO, Draft BL, Master BL, certificats sanitaires/phytosanitaires, Certex, déclaration de dangereux, etc.

Approvisionnement en France / à l’international :

• Approvisionner auprès du réseau de fournisseurs suivant les directives de commande ;
• Instruire les commandes d’achat auprès des fournisseurs et les saisir dans le système d’information (ERP) ;
• Coordonner et suivre les enlèvements ou les livraisons avec les fournisseurs ;
• Contrôler et enregistrer la réception des achats dans le système d’information (ERP) ;
• Assurer les relances des fournisseurs et gérer les éventuels conflits.

Générales :

• Rendre compte de l’activité de façon hebdomadaire et structurée ;

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 27 600,00€ à 30 000,00€ par an

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• 64100 Bayonne: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Question(s) de présélection:

• Quel est votre niveau en Excel sur une échelle de 1 à 10 ? Pouvez-vous décrire ce que vous savez faire avec ce logiciel ?

Formation:

• Bac +4 (Maîtrise) (Optionnel)

Expérience:

• Administration des ventes: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel