Adviseur Managementinformatie

Word Adviseur Managementinformatie.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Wij zijn op zoek naar een opgewekte en energieke collega die invulling geeft aan deze uitdagende en gevarieerde functie. Je speelt een cruciale rol binnen het Expertise Centrum Inkoop (ECI), waar je vanuit een informatie- / projectmanagement invalshoek richting geeft aan en coördineert bij de ontwikkeling, implementatie, bewaking en evaluatie van processen en procedures voor het inkoop- en afstotingsbeleid binnen COMMIT.
Hierbij volg je actief relevante ontwikkelingen op het gebied van informatiemanagement en analyse met als aandachtsgebied Inkoop. Je haalt interne behoeftes op het gebied van informatie op en initieert / adviseert actief over de toepassing hiervan binnen Defensie.
Daarnaast ben je deels verantwoordelijk voor de implementatie van kennis en vaardigheden van inkooppersoneel, met een focus op processen, procedures en tooling. Indien nodig verzorg je hiervoor interne cursussen en je onderhoudt contacten met de diverse stakeholders binnen en buiten de organisatie.
Verder bewaak en evalueer je het beleid en de kwaliteit van (geautomatiseerde) inkoopprocessen, procedures en ondersteunende systemen door voortdurend relevante ontwikkelingen te analyseren en hun toepasbaarheid binnen COMMIT te beoordelen.
Je biedt jouw ondersteuning en advies bij operationele en tactische vraagstukken op het gebied van informatievoorziening en draagt bij aan de strategische afwegingen op dit gebied. Je assisteert en adviseert bij het ontwikkelen van kpi’s en een (inkoop)dashboard waarmee de belangrijkste parameters in de bedrijfsvoering kunnen worden bewaakt, waarbij de benodigde (management)informatie actueel, volledig en juist is en tijdig kan worden verstrekt.

Je bereidt vergaderingen voor, soms als deelnemer, maar geregeld ook als voorzitter. Je weet jezelf en het onderwerp hierbij op een goede manier te presenteren.
Afhankelijk van jouw kennis- werkervaring en voorkeur zal je daarnaast diverse taken oppakken die voortvloeien uit de lange termijn visie (Roadmap Inkoop).

Je beschikt over minimaal relevant en aantoonbaar HBO werk-en denkniveau op het gebied van informatievoorziening en analyse. Daarnaast is affiniteit met verwerving en afstoting een vereiste en relevante ervaring met inkoopprocessen, procedures en tooling een duidelijke pré.
Voor de uitoefening van deze functie is ben je in staat om een complex vraagstuk te verhelderen en zie je onderlinge verbanden tussen complexe vraagstukken, ook wanneer die buiten het eigen deskundigheidsgebied liggen.
Je communiceert helder op verschillende gesprekspartnerniveaus (van uitvoerend tot aan management) en je geeft complexe informatie duidelijk weer, zodat die aansluit bij één of meerdere doelgroepen.
Daarnaast werk je zowel resultaat- als klantgericht, ook als deze twee een uiterste blijken te zijn. Je bent een echte teamplayer die ook goed in staat is om zelfstandig te kunnen starten / werken. Je bent integer, werkt nauwkeurig en beheerst het plannen en organiseren van projecten.

• Salarisniveau schaal 11
• Salarisomschrijving

  Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

• Maandsalaris Min €4.772 – Max. €6.549 (bruto)
• Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Contractduur Betreft een tijdelijke functie met uitzicht op vast
• Maximaal aantal uren per week 38

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB budget laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

• Gesprekken worden gevoerd tijdens de gehele periode dat de vacature vacant staat dan wel uiterlijk in week 3 (13 t/m 17 januari 2025); het kan voorkomen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Deze vacature is onderdeel van de reorganisatie binnen Inkoop COMMIT. Hierdoor verloopt het selectieproces anders dan bij reguliere vacatures en kan het langer duren.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.