Agent Administratif (M/F) (Service Des Ressources Humaines)

APPEL À CANDIDATURES

L’Administration Communale de Kehlen se propose d’engager pour les besoins du service des ressources humaines 1 agent administratif (m/f).

Groupe de traitement/d’indemnité A2 ou B1, sous-groupe administratif

Sous le statut du fonctionnaire communal ou de l’employé communal

Taux d’occupation : 100%

Entrée immédiate.

a) Conditions d'admissibilité :

• 
  Être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par la loi du18/12/2009 modifiant entre autres l’article 2 de la loi modifiée du 24/12/1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;
• Vous avez réussi avec succès à l'examen d'admission définitive du groupe de traitement A2 ou B1, sous-groupe administratif (statut du fonctionnaire)
• Jouir des droits civils et politiques ;
• Offrir les garanties de moralité requises ;
• Satisfaire à la condition d’aptitude physique et psychique requise pour l’exercice de la fonction ;
• Satisfaire aux conditions d’études et de formation professionnelle requises ;
• Groupe de traitement/d’indemnité B1 : Être détenteur soit d’un diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques ou bien présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes, délivrée par le Ministère de l’éducation national ;
• Groupe de traitement/d’indemnité A2 : Être titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor ou de son équivalent.

b) Profil :

Pour pouvoir assurer sa mission, le candidat doit être doté des compétences suivantes :

• 
  Faculté de travail autonome et en équipe ;
• Esprit d’organisation et de coordination ;
• Esprit d’initiative ;
• Aisance au niveau des relations interpersonnelles ;
• Personnalité positive, dynamique et bienveillante ;
• Savoir communiquer et être à l’écoute ;
• Orienté solutions ;
• Connaissances solides des outils de bureautique usuels (Word, Excel, Outlook) ;
• Sens des responsabilités et de la discrétion ;
• Maîtriser les trois langues officielles (luxembourgeoise, allemande et française).

c) Description non exhaustive des tâches pour le service des ressources humaines:

• 
  Gestion des traitements et salaires – gérer proactivement les différentes étapes de la carrière des collaborateurs de la Commune (rémunérations, promotions, avancements, nominations, changements de carrière, changements de service, départs et pensions) ;
• Gestion du système de gestion du temps de travail ;
• Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences ;
• Gestion de la formation de base et de la formation continue – recenser les besoins en formation et établir un plan de formation en fonction des besoins personnels et de l’Administration ;
• Gestion de l’occupation d’étudiants, de stagiaires et d’apprentis ;
• Proposer un plan de fidélisation et de motivation du personnel ;
• Établir les profils et vacances de poste ensemble avec les services concernés ;
• Préparer les contrats de travail ;
• De façon générale, réaliser les tâches en relation avec la gestion administrative du personnel ;
• Préparer et garantir le suivi des affaires du personnel RH pour les séances du conseil communal et du Collège échevinal
• Être à l’écoute du personnel ;
• Travailler en collaboration avec la délégation du personnel

d) Pourrait constituer un avantage :

• 
  Connaissance du logiciel de gestion et traitement des salaires APSAL – expérience dans l’ensemble des activités et processus liés au traitement/gestion des salaires ;
• Connaissance du logiciel de gestion de présence TIM de DSK Systems ;
• Connaissance du logiciel Gescom ;
• Avoir une expérience professionnelle de 3 années au moins au secteur communal.

d) Pièces à joindre :

• 
  Lettre de motivation renseignant l’adresse, le n° de téléphone et l’adresse e-mail ;
• Notice biographique (CV) avec photo récente, mentionnant de façon détaillée la formation scolaire et l’expérience professionnelle acquise antérieurement ;
• Extrait récent de l’acte de naissance (< 2 mois) ;
• Extrait récent du casier judiciaire (bulletin n°3, < 3 mois) ;
• Copie de la carte d’identité ou du passeport en cours de validité ;
• Copie de la carte d’identification de la Sécurité sociale du Grand-Duché de Luxembourg (matricule social) ;
• Copies des certificats et diplômes d’études ;

Veuillez postuler en ligne pour au plus tard le 31 mai 2025