Agent(E) Administratif(Ve)

Tailor Your Resume for this Job

La champenoise est à la recherche d’un agent administratif H/F , pour compléter notre équipe motivée, dynamique et soucieuse du bien-être de ses résidents.

Qui sommes-nous ?

La Corporation Notre-Dame de Bon secours (La Champenoise) est un OBNL qui opère un CHSLD privé conventionné de 20 lits ainsi qu’une résidence pour personnes âgées (RPA) de 320 places. Celle-ci est située dans le quartier St-Sacrement à proximité de l’université Laval et de tous les services. La Champenoise est fière de mettre de l’avant des valeurs d’entraide, de respect et de confiance autant avec les résidents qu’avec les employés. Elle est également sensible à la flexibilité et à la conciliation travail-famille.

Activités principales :

Administration :

-Accueillir les résidents, les visiteurs

-Répondre et transférer les appels aux destinataires

-Etablir et assurer un suivi via des tableaux de bord concernant les résidents (ex : le bottin, les stationnements), les assurances, les règlements, les cassiers…

-Créer et mettre en forme des documents (exemple : affiche, communiqué, mémo …)

-Assurer le classement, l’impression et la numérisation des documents

-Préparer des cartes pour les résidents (exemple : anniversaire, invitation...)

-Gérer et répondre à la boite courriel

-Créer, mettre à jour les dossiers des résidents dans notre logiciel

Réception :

-Assister le gestionnaire dans la gestion des tâches à la réception

-En l'absence du réceptionniste, assurer le remplacement

Location :

-Accueillir et faire visiter les potentiels locataires

Formation :

-Diplôme d’Étude Collégiale (DEC) ou Diplôme d’Études Professionnelles (DEP) en secrétariat, bureautique ou dans le domaine administratif

-Une expérience en administration d’au moins 2 ans

-Maitrise de la suite Office

Profil recherché :

-Poste à pourvoir à temps complet (35h) -Horaire de 11h30-18h30 (du lundi au vendredi) et fin de semaine (1/2)

-Maitriser le français à l’oral et à l’écrit

-Avoir l’esprit d’équipe

-Esprit d’analyse, organisé(e), méthodique, autonome

-Maitrise des outils informatiques

-Aimer travailler avec une clientèle d’ainé(e)s

Les avantages de la champenoise :

-congés mobiles (2 jours), vacances (15 jours), congés maladies (15 jours), fériés (11 jours) sont payés

-une assurance collective, à l’embauche

-un fond de retraite avec cotisation de l'employeur

-un stationnement gratuit

-50% rabais sur les repas à la salle à manger

-Programme d’aide aux employés

-Garderie

-Formation en interne

-Des événements d’entreprise

Rejoindre La champenoise c’est faire partie d’un environnement bienveillant et au service de nos ainés.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

• Assurance Maladie Complémentaire
• Garderie sur Place
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• Programme d'Aide aux Employés
• Régime de retraite

Formation:

• DEC (Obligatoire)

Expérience:

• Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
• administration: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

• Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel