Allrounder Assistenz Geschäftsführung (M/W/D) | Berlin Friedrichshain

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Über uns

Wir sind Mendato — eine eigenfinanzierte Softwarefirma für Gebäudedienstleister. In den letzten Jahren stetig gewachsen, profitabel, kurz vor der Expansion in weitere Länder. Ein kleines High-Performance-Team mit Office am Berliner Friedrichshain.

Worum es geht

Ich (Co-Founder) brauche jemanden, der mir den Rücken freihält. In allen Bereichen. Überall dort, wo es noch keine Prozesse gibt und noch niemand zuständig ist — übernimmst du.

Das ist keine klassische Assistenz-Rolle. Das ist eine Rolle, in der du mitdenkst, anpackst und Themen besetzt, die sonst liegen bleiben würden.

Was du machen wirst

→ Kalender, Termine, Reisen — du sorgst dafür, dass mein Tag funktioniert → Vorbereitung von Meetings, Unterlagen, Präsentationen → Buchhaltung (vorbereitend) und Mahnwesen → Kommunikation mit Partnern, Steuerberatern, Dienstleistern → Social Media — du begleitest uns zu Events, machst Bilder, baust Content auf → Netzwerkstrategien entwickeln und umsetzen → Eigene Projekte übernehmen — von der Recherche bis zur fertigen Lösung → Überall dort einspringen, wo es noch keine Prozesse oder Zuständigen gibt

Was du mitbringen solltest

→ Du bist organisiert, strukturiert, denkst voraus → Du hast keine Angst vor neuen Themen — du lernst, was nötig ist → Du übernimmst Verantwortung für das, was du machst → Du bist gerne unterwegs (Events, Termine) und arbeitest aus dem Office, nicht von zu Hause → Du kannst auf Deutsch und Englisch professionell kommunizieren → Erste Erfahrung im Assistenz-, Office-, Social-Media- oder Startup-Umfeld ist ein Plus, aber kein Muss

Was wir bieten

→ Vollzeitstelle mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung → Du siehst, wie eine Softwarefirma von innen funktioniert — und gestaltest mit → Eine Rolle, die mit dir wächst — vom Office bis zur strategischen Right Hand → Office am Berliner Friedrichshain → Gehalt: 40.000–50.000 € brutto/Jahr — abhängig von Erfahrung und Verantwortungsübernahme → Echte Lernkurve — du baust dir hier Skills auf, die du in keinem Konzern lernst

Was wir nicht sind

→ Kein Konzern mit 8-Stunden-Mentalität → Kein VC-Startup, das Geld verbrennt → Kein Remote-Job

Wir sind eine wachsende Firma, die Ergebnisse über Stunden stellt. Wenn du Bock hast, eine zentrale Rolle zu übernehmen und mit uns zu wachsen — bewirb dich.

Gehalt: 40.000,00€ - 50.000,00€ pro Jahr

Arbeitsort: Vor Ort