Alsidig Sekretær Til Børneinstitution Hca-Seden-Agedrup

Inspireres og motiveres du ved at se, tænke og handle på muligheder? Er du en god holdspiller, der trives med ansvar for udvikling af både det store og det lille fællesskab, såvel fagligt som mellemmenneskeligt?

Så har du nu muligheden for at komme med på vores hold i Børneinstitution HCA-Seden-Agedrup. Vi søger en sekretær til et spændende, selvstændigt og afvekslende job pr. 1. januar 2026. Stillingen er på 37 timer om ugen, kan dog forhandles.

Om os

Børneinstitution HCA-Seden-Agedrup er en børneinstitution bestående af syv børnehuse: Evigglad, Kildegården/Månen, Fjordager, Hvenekilden, Seden, Fridasholm og Pilebækken. Derudover har vi Børnebyen, en skøn offentlig legeplads i Vollsmose.

Institutionen har ca. 550 børn og 120 fastansatte, hvoraf de syv er daglige ledere i de respektive børnehuse. Vores sekretariat består af en sekretær og en institutionsleder. Sekretæren varetager opgaver omkring det økonomiske og personaleadministrative.

Omgangstonen er uformel, hverdagen præget af travlhed og humor.

Om jobbet

Vores nye sekretær skal tage sig af både økonomien og personaleadministrationen for i alt syv børnehuse samt sekretærfunktion for institutionslederen. Derudover skal du medvirke til at løse de administrative opgaver, der forekommer i børnehusene, hvorfor arbejdet, ud over sekretæropgaver for institutionslederen, giver et tæt samarbejde med de daglige ledere i børnehusene.

Personaleadministration:

• Herunder ansættelser og fratrædelser, udarbejdelse af ansættelsesbreve inkl. lønindplacering, lønbehandling, fravær, ferieindberetning og opfølgning, barsler, orlov m.v.
• Holde dig opdateret på overenskomster, forhåndsaftaler, lovgivning m.v. og være sparringspartner på det administrative område – for institutionsleder og daglige ledere.

Budgetlægning:

• Budget- og regnskabsforståelse, budgetopfølgning hen over året.
• Forstå og fremlægge budget/regnskab.
• Refusionsopgørelser.

IT-kontaktperson, hvilket indebærer:

• Brugeroprettelser-/sletning/-ændring til IT-systemer og telefoni.
• Bestilling af IT-udstyr.

Vi lægger stor vægt på fleksibilitet, selvstændighed og ansvarlighed i arbejdet med de forskellige opgaver.

Du kommer til at dele kontor med to sekretærer fra andre institutioner.

Om dig

Vi forventer, at du har en kontoruddannelse med speciale indenfor offentlig administration eller lignende. Derudover forventer vi, at du har flair og interesse for personaleadministration og økonomi – du må meget gerne have erfaring indenfor områderne.

Vi lægger vægt på, at du

• Som person er serviceminded
• Kan arbejde selvstændigt og være initiativrig
• Er fleksibel, udadvendt, åben og nysgerrig
• Har et godt humør og er positiv
• Har kendskab til nogle af følgende programmer: SD-løn, NemSag, P-sag, KMDi2, Infoba, ØS, og Office-pakken

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.

Vil du vide mere?

Har du spørgsmål til stillingen kan du kontakte institutionsleder Malene Bundgaard på 29 28 12 87.

Det praktiske

Ansøgningsfristen er tirsdag den 25. november 2025. Samtaler forventes afholdt torsdag den 27. november 2025.