Alternance- Assistant Services Généraux - Office Manager (H/F)

Parce que chez EASYVISTA, nous accordons une attention particulière au bien-être de tous nos employés, nous avons obtenu la certification Great Place To Work® 2022-2023.

Vous souhaitez rejoindre un éditeur de logiciels français en pleine croissance qui place le développement professionnel et la réussite de ses collaborateurs au cœur de sa stratégie ?

Leader sur le marché de l'ITSM, EasyVista a récemment acquis 3 sociétés technologiques dédiées à l'ITOM, ce qui renforce et complète le catalogue de notre offre logicielle.

Notre objectif est de nous développer au niveau mondial et de doubler notre chiffre d'affaires au cours des cinq prochaines années. Pour ce faire, nous investissons dans nos employés. L'humain est au cœur de notre éthique d'entreprise, permettant à nos employés de se développer au sein d'équipes expertes/multidisciplinaires.

Si vous aimez les défis et la culture collaborative, alors n'hésitez pas et rejoignez-nous !

Au sein de l’équipe Ressources Humaines, vous travaillerez sous responsabilité de la Responsable des Services Généraux.

Vous l'assisterez dans les missions suivantes :

Services Généraux, Facilities & Office Management

• Contribuer à la gestion quotidienne des sites, des espaces de travail et des équipements
• Suivre les prestataires (maintenance, nettoyage, sécurité, fournisseurs, travaux)
• Traiter les demandes internes liées à l’environnement de travail
• Gérer les stocks et commandes de fournitures
• Participer à l’organisation des arrivées et départs collaborateurs (onboarding / offboarding)
• Participer à l’organisation d’événements internes (réunions, séminaires)

Suivi administratif & coordination, gestion (voyages, flotte, services)

• Participer à l’organisation et au suivi des déplacements professionnels
• Assurer le suivi administratif de la flotte automobile (contrats, assurances, entretiens, sinistres)
• Mettre à jour les tableaux de suivi et reportings (prestataires, services, budgets)

Aide à la comptabilité & suivi budgétaire

• Collecter, contrôler et classer les factures liées aux services généraux, voyages et flotte
• Assurer le lien administratif avec les équipes comptables / finances

Formation

• BTS Support à l’Action Managériale (SAM) ou
• Bachelor Office Manager / Gestion administrative / Assistant Manager

Hardskills

• Savoir organiser et gérer les priorités
• Savoir coordonner et assurer le suivi administratif des dossiers
• Gérer des projets et méthodes de travail collaborative
• Maîtriser des outils bureautiques, digitaux et collaboratifs (Excel / Google Sheets, Word, PowerPoint, Teams, ChatGPT…)
• Avoir des compétences de base en comptabilité
• Bon niveau de français écrit et oral
• Niveau d’anglais professionnel B1 minimum

Soft skills

• Très bon sens du relationnel
• Goût du service
• Proactif
• Adaptabilité

Processus de recrutement :

• 1er entretien RH avec notre Talent Recruiter

• 2ème entretien avec la Facilities Manager Groupe

EASYVISTA s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Toutes les candidatures seront examinées avec attention, sans distinction. Nous sommes une entreprise handi-accueillante : n'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques

Rejoindre EASYVISTA, c'est :

Une mutuelle familiale prise en charge à 100% par EASYVISTA

Une carte SWILE prise en charge à 60% par EASYVISTA

Un plan d'épargne entreprise

Un plan d'épargne retraite

Un accord d'intéressement

Rejoindre EASYVISTA, c'est :

Une mutuelle familiale prise en charge à 100% par EASYVISTA

Un mode de travail hybride (2 jours de télétravail par semaine)

Une carte SWILE prise en charge à 60% par EASYVISTA

Un plan d'épargne entreprise

Un plan d'épargne retraite

Un accord d'intéressement