(Alternance) Office & Administrative Manager

Chez Alchemee on dépoussière le recrutement IT au Luxembourg. Transparence, efficacité, et humain d’abord : c’est notre ADN. Pour nous accompagner dans cette mission, on cherche aujourd’hui notre futur(e) Office & Administrative Manager. Un vrai pilier pour la team et les opérations du quotidien.

• Ta mission

Tu seras le point de contact central pour tout ce qui touche à l’administration, la comptabilité de base, les RH, et la vie de bureau. Tu travailleras main dans la main avec notre fiduciaire, nos collaborateurs, nos clients et nos partenaires.

Un rôle clé, polyvalent, dans lequel rien ne t’échappe.

• Tes responsabilités

Gestion administrative & RH

• Suivi complet des collaborateurs : de l’entrée à la sortie
• Coordination avec la fiduciaire pour les documents sociaux et fiscaux
• Gestion des salaires, leasings, chèques-repas, absences, etc.
• Encodage et mise à jour dans notre outil de gestion
• Définition et mise en œuvre des procédures internes

Comptabilité & finance (en support)

• Facturation clients
• Paiement et encodage des factures fournisseurs
• Suivi des impayés et relances
• Traitement des notes de frais

Contrats & documents juridiques

• Contrats clients : encodage et suivi
• Contrats employés : rédaction, signatures, encodage
• Fournisseurs : demandes de devis, suivi et encodage

Ton profil

• Expérience réussie en administration, office management ou coordination RH
• À l’aise avec les chiffres, les outils digitaux et l’organisation multi-tâches
• Tu parles couramment français, et l’anglais ne te fait pas peur
• Autonome, rigoureux(se), avec un vrai sens du service
• Une expérience en ESN sera fortement appréciée
• Et surtout : tu as envie de rejoindre une équipe dynamique, humaine et ambitieuse

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une structure à taille humaine en pleine croissance
• Des projets passionnants avec un vrai impact
• Un environnement de travail moderne, bienveillant, où tes idées comptent

Intéressé(e) ?

Envoie-nous ton CV (et quelques lignes sur toi) à office@alchemee.io

On a hâte de faire ta connaissance !

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : €1.200,00 à €1.500,00 par mois