Appariteur H/F

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À propos du poste
L'appariteur assure le bon fonctionnement logistique et administratif de la collectivité en garantissant la circulation des documents, du courrier et des matériels entre les services. Il contribue à la qualité du service public par son appui aux équipes, aux élus et à l'organisation des réunions, cérémonies et événements institutionnels. Polyvalent et réactif, il constitue un maillon essentiel du fonctionnement quotidien de la collectivité.

Gestion du courrier

• Réceptionner, trier et orienter le courrier
• Préparer les envois postaux (affranchissement, mise sous pli, recommandés)
• Assurer la collecte et la distribution du courrier interne et externe
• Acheminer les mises sous plis, les dossiers et documents confidentiels dans le respect des procédures
• Réaliser les tournées entre les différents sites de la collectivité (Maire, Ecole, Crèche etc) et la sous-préfecture une fois par semaine

Appui logistique

• Installer les salles de réunion et évènements et mettre à disposition le matériel nécessaire
• Reprographie et reliure des documents
• Afficher les différents documents (ordre du jour, actes administratifs, comptes-rendus du Conseil Municipal etc.) sur les panneaux communaux et mise à jour
• Assurer le stock et le transport ponctuel de petits matériels et fournitures
• Faires des courses diverses, ranger et gérer le suivi du stock des réserves de comestibles en lien avec le service culturel et évènementiel
• Etat des lieux et remise des clés
• Mise en place et débarrassage de la salle du bureau municipal, commande et livraison des repas
• Réalisation de missions ponctuelles à la demande urgente de la Direction générale.

Permis B obligatoire

Profil recherché

• Savoirs
• Fonctionnement général d’une collectivité territoriale
• Règles et gestion et de distribution du courrier
• Règles d’hygiène et de sécurité

Savoir-faire

• Organiser une tournée de distribution
• Prioriser les urgences
• Utiliser les outils de reprographie et d’affranchissement
• Installer du mobilier et du matériel en sécurité
• Respecter les procédures de confidentialité

Savoir-être

• Discrétion professionnelle
• Sens du service public
• Ponctualité et disponibilité
• Organisation et rigueur
• Autonomie et bon relationnel

AVANTAGES

• Régime indemnitaire : RIFSEEP
• 13ème mois, 16,5 RTT
• Adhésion au CNAS
• Participation employeur régime de prévoyance 25 € (MNT) et de mutuelle 25€ (Harmonie Mutuelle)disposant d’une solide expérience technique pour rejoindre notre équipe.

Rémunération : à partir de 1 900,00€ par mois

Avantages :

• RTT

Lieu du poste : En présentiel