Appel À Candidature - Un Fonctionnaire Pour Le Secrétariat Communal (M/F/X) 100%

Appel à candidature

L’administration communale de Contern se propose d’engager pour les besoins du service administratif, département du secretariat communal,

Lieu : Contern

Statut : Fonctionnaire communal(m/f/x)

Tâche : Tâche complète (100 %)

Groupe et sous-groupe de traitement/d’indemnité : C1-B1-A2-A1 sous-groupe administratif

Date limite de candidature : 03/05/2025 inclus

Degré d’occupation 100%

À propos de la Commune de Contern :

Située au cœur de la région et idéalement positionnée à proximité des grands axes routiers et autoroutes, dont l’autoroute A1 qui relie facilement Contern au Kirchberg, la Commune de Contern offre un accès rapide aux centres névralgiques du pays.

Avec ses petits commerces, ses restaurants accueillants et un cadre de vie agréable, Contern attire aussi bien les familles que les professionnels. Elle accueille des événements phares comme le célèbre Festival de la BD, prisé des amateurs de culture, et les matchs palpitants du club de basket AB Contern, qui rassemblent sportifs et supporters dans une ambiance conviviale, symbole de la fierté locale.

En tant qu'agent communal, vous bénéficierez de places de parking réservées, d’horaires de travail flexibles, et d’un environnement de travail collaboratif et innovant, au service de la communauté.

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant notre équipe en tant que fonctionnaire au secrétariat, vous jouerez un rôle clé dans la modernisation de notre administration. Cette opportunité unique vous permettra de contribuer activement à la réorganisation des processus administratifs de la commune. Vous participerez ainsi à l’optimisation de nos pratiques, pour un service plus fluide et efficace à destination des citoyens.

Missions principales:

La mission principale de l’agent consistera dans l’assistance du secretaire communal dans ses missions du secrétaire communal telles que définies par la loi communale modifiée du 13 décembre 1988.

• Gérer le courrier quotidien, preparer, rédiger et organiser la correspondence, les rapports et autres documents administratifs;
• Rédaction et du suivi des délibérations du Collège Echevinal et du Conseil Communal
• Prise de notes et redaction des rapports du Conseil Communal en français et allemand
• Assurer le respect des procédures administratives et légales
• Uploade et suivi des délibérations sur E-Mint
• Preparation des conventions et des contrats
• Préparation et mise à jour des règlements (Taxes, Police...)
• Assistance du Secrétaire dans ses fonctions
• Remplacement du Secrétaire

Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service

Pourront concourir:

• Les fonctionnaires qui ont passé avec succès l’examen d’admission definitive dans un des groupes de traitement demandés dans le secteur communal ou secteur étatique.

Les candidats doivent répondre au profil suivant :

• Être ressortissant d’un État membre de l’Union Européenne.
• Avoir de très bonnes compétences rédactionnelles en langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise.
• Démontrer un sens aigu de l'organisation, un esprit d'équipe solide et une excellente gestion des priorités.
• Faire preuve de discrétion, de confidentialité et d’un haut niveau de professionnalisme, essentiels pour cette fonction.
• Une expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat communal est un atout.

Pièces à joindre :

• CV avec photo récente

• Lettre de motivation

• Les certificats et diplômes d’études et de formation requis

Les candidatures sont à envoyer jusqu’au 03.05.2025 inclus.

Pour plus de détails concernant la procédure de recrutement, veuillez svp visiter www.contern.lu. Seulement les candidatures via le système Skeeled seront acceptées.

Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas pris en considération.

En déposant son dossier, le candidat (m/f/x) donne son accord à l’administration communale d’utiliser ses données personnelles dans le cadre du procès de recrutement conformément aux dispositions du règlement européen sur la protection des données personnelles (UE 2016/679).

Contern, le 11.04.2025 Le collège des bourgmestre et échevins,

Marion Zovilé-Braquet, bourgmestre

Stéphanie Ansay, échevin

Yves Loose, échevin