Apprendista Amministrativo Contabile

Tailor Your Resume for this Job

La risorsa sarà inserita all’interno dell’Ufficio Amministrazione e Contabilità e, affiancata da una figura senior, supporterà progressivamente le attività amministrative, contabili e di segreteria gestionale del Consorzio. La figura avrà l’opportunità di acquisire competenze trasversali nella gestione dei processi amministrativi e contabili tipici di un ente che opera nel settore universitario e della formazione.

Principali attività e mansioni

La risorsa si occuperà, con livello di autonomia crescente, delle seguenti attività:

• supporto alla segreteria amministrativa e al back office;
• archiviazione e gestione documentale cartacea e digitale;
• gestione corrispondenza, PEC e protocollazione;
• supporto nella registrazione di fatture attive e passive;
• inserimento dati contabili e aggiornamento gestionale;
• supporto nella gestione di scadenziari, pagamenti e incassi;
• predisposizione di report, prospetti e documentazione amministrativa;
• supporto nella gestione di pratiche relative a fornitori, consulenti e collaboratori;
• collaborazione nella gestione amministrativa di corsi, progetti ed eventi;
• supporto nella raccolta documentale per rendicontazioni e attività istituzionali;
• interfaccia con uffici interni, docenti, studenti e fornitori.
• supporto alla gestione amministrativa di docenze, incarichi e contratti di collaborazione
• gestione documentale relativa a convenzioni, delibere, verbali e atti amministrativi

Requisiti essenziali:

• diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito:
• Amministrazione, Finanza e Marketing (AFM / Ragioneria)
• Tecnico commerciale / economico
• interesse concreto per l’ambito amministrativo-contabile;
• conoscenza base dei principali processi di contabilità generale;
• familiarità con software gestionali amministrativo-contabili;
• conoscenza base della fatturazione elettronica e documentazione amministrativa;
• buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel, Word e Outlook;
• precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio;
• riservatezza nella gestione di dati e documenti;
• buone capacità relazionali e attitudine al lavoro in team.

Requisiti opzionali:

• esperienza, anche breve, di stage o tirocinio in uffici amministrativi, contabili o segreterie organizzative;
• in alternativa, laurea triennale o percorso universitario in discipline economiche o giuridiche con forte interesse per l’area amministrativa;

Retribuzione: €1.200,00 - €1.400,00 al mese

Benefit:

• Bevande gratis
• Buoni pasto
• Computer aziendale
• Lavoro da casa
• Orario flessibile
• Supporto allo sviluppo professionale

Istruzione:

• Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)

Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (20131 Milano)