Apr_10 Impiegato/A Amministrativo/A Gare E Appalti

Nell’ambito delle proprie attività, ETRA S.p.A. Società Benefit informa che è aperto un avviso di selezione per la formazione di una graduatoria di candidati/e da inserire a TEMPO INDETERMINATO nel ruolo di IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A GARE E APPALTI presso l’Unità Organizzativa SERVIZI DI APPROVVIGIONAMENTO,sede Cittadella (PD).

Posizione:

L’Unità Organizzativa Servizi di Approvvigionamento gestisce l’affidamento di appalti di lavori, beni e servizi della società; nello svolgimento di questa attività, collabora e supporta i responsabili delle varie unità organizzative nella redazione degli schemi di contratto e dei capitolati speciali d’appalto, curandone il costante aggiornamento limitatamente alle sezioni di competenza; predispone i bandi di gara, con il supporto dei responsabili delle vari unità organizzative per le parti di loro competenza; gestisce le procedure di gara e le attività correlate; cura la stipulazione dei contratti d’appalto e delle varianti, la loro conservazione e trasmissione in copia alle funzioni aziendali interessate; gestisce le richieste di subappalto emettendo le relative autorizzazioni; collabora alla pianificazione degli approvvigionamenti; monitora il mercato proponendo eventuali alternative o nuove opportunità tecnologiche ed economiche; gestisce in autonomia anche quanto necessario secondo le procedure di Etra per addivenire alla stipula di contratti derivanti da affidamenti diretti, nonché per verificare gli operatori economici secondo quanto previsto dal Codice degli Appalti.

Tipologia contratto: tempo indeterminato

Unità Organizzativa: Servizi di Approvvigionamento

Sede di lavoro: via del Telarolo 9, Cittadella (PD);

Inquadramento: Impiegato/a, 3° livello del CCNL Utilitalia Gas Acqua (RAL 29.010 €) + premio di risultato aziendale + mensa diffusa/ticket + welfare aziendale

Orario: full time, 38,5 ore settimanali (possibilità di lavorare in smart working per massimo 10 gg al mese)

Ruolo

Nell’ambito delle attività dell’U.O. Servizi di Approvvigionamento, la risorsa si occuperà in modo particolare, ma non esclusivo di:

Dare supporto alle strutture nella gestione delle attività necessarie alle verifiche, ai sensi del D.Lgs. 81/2008, e alla stipula degli affidamenti diretti di lavori, servizi e forniture, compresi i servizi di ingegneria e architettura, ai sensi della normativa vigente;

Gestire rapporti con gli operatori economici nel corso delle procedure di affidamento/aggiudicazione degli appalti di Etra S.p.A. S.B. (richiesta documenti ai fini della stipula, svincoli polizze, ecc.)

Supportare i buyer dell’Ufficio nelle attività correlate alle procedure di gara (pubblicazioni di bandi ed esiti gare, comunicazioni ai concorrenti, verifiche dei requisiti; ecc.);

Curare la stipulazione dei contratti d’appalto e delle eventuali appendici o delle modifiche contrattuali e la loro conservazione e trasmissione in copia alle funzioni aziendali interessate, anche in supporto agli altri buyer;

Supporto ai buyer negli adempimenti necessari ai fini del rispetto degli obblighi previsti dalla normativa PNRR;

Assicurare la trasmissione alle Unità Organizzative aziendali competenti dei dati da comunicare all’Autorità Nazionale Anticorruzione;

Predisporre autorizzazioni al subappalto previa accurata istruttoria a seguito richiesta delle imprese appaltatrici;

Gestire l’Albo Fornitori di Etra S.p.A. SB (classificazione ditte richiedenti e aggiornamento schede di valutazione degli operatori economici);

Utilizzo dei software aziendali per la gestione della contrattualistica relativa agli appalti gestiti da Etra S.p.A. S.B.

Curare gli affidamenti diretti e la loro gestione anche attraverso la PCP di ANAC, che abilita la digitalizzazione del ciclo di vita dei Contratti Pubblici, in conformità a quanto previsto dal D.Lgs 36/2023.

Requisiti:

Tutti i requisiti dichiarati dal/la candidato/a devono essere posseduti entro il termine ultimo fissato per la presentazione della domanda di ammissione alla selezione (fissato dal presente Avviso al 02/12/2024), dichiarati nella domanda di ammissione alla selezione e permanere anche all’atto dell’assunzione.

Requisiti specifici necessari

• Diploma di maturità quinquennale;
• Esperienza professionale pregressa maturata negli ultimi 3 anni, in mansioni amministrative presso uffici gare e appalti, in aziende private o pubbliche con riferimento alle attività riportate al paragrafo 1.1; (L’ESPERIENZA VA ESPLICITATA E DESCRITTA NEL FORM ON LINE DI CANDIDATURA E NEL CURRICULUM VITAE ALLEGATO);
• Buona conoscenza del pacchetto Office e Google Workspace.
• Completano il profilo buone capacità comunicative e relazionali, predisposizione a lavorare in team, gestione di problematiche, anche diverse, in tempi ristretti, orientamento al raggiungimento di risultati.
• La risorsa inserita dovrà altresì garantire la propria disponibilità ad operare presso qualsiasi sede della Società, all’interno del territorio gestito da Etra.

Requisiti generali necessari

• Patente B in corso di validità;
• Cittadinanza italiana o di uno degli Stati membri dell’Unione Europea, o essere cittadino extracomunitario in regola con la normativa nazionale sull’immigrazione, in possesso di regolare permesso di soggiorno in corso di validità;
• Età non inferiore ai 18 anni;
• Ottima conoscenza della lingua italiana;
• Idoneità fisica alla mansione specifica (la condizione sarà verificata con visita medica preventiva in fase pre-assuntiva - art 41 D.Lgs. 81/2008);
• Godimento diritti politici e civili;
• Inesistenza di condanne con sentenza anche non passata in giudicato per delitti non colposi, nonché per i reati previsti in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro.

Inoltre:

• Per il/la candidato/a che abbia avuto precedenti contratti di lavoro con Etra, non aver riportato provvedimenti disciplinari relativi alle modalità di svolgimento delle mansioni nei due anni precedenti alla candidatura alla presente selezione.

L’accertamento della mancanza di uno o più dei requisiti necessari per l’ammissione comporta in qualunque tempo l’esclusione dalla selezione stessa o l’impossibilità a procedere all’assunzione.

Si informa il/la candidato/a che Etra, in qualità di gestore di pubblico servizio, ha la facoltà di eseguire dei controlli per accertare la veridicità della dichiarazione sostitutiva resa ai sensi dell’art. 46 del d.P.R. n. 445/2000.

Altre informazioni:

Materie oggetto di selezione

Si precisa fin d’ora che in sede di selezione, in particolare nella prova scritta e/o durante il colloquio orale, sarà indagata la conoscenza di:

• Normativa in materia di appalti e contratti pubblici (con particolare riferimento al D.Lgs. 36/2023);
• Codice Etico e Codice di Comportamento di Etra S.p.A. S.B.

Svolgimento delle prove

I/le candidati/e saranno sottoposti/e a delle prove, come di seguito definite, a cura della Commissione esaminatrice.

I/le candidati/e ammessi/e saranno convocati/e ad una prova orale, ovvero un colloquio tecnico e motivazionale, attraverso il quale verranno indagate, oltre alle materie oggetto della selezione precedentemente indicate, le competenze professionali, la motivazione nonché l’attitudine a ricoprire il ruolo del profilo ricercato, con riferimento ai requisiti ed alle competenze come sopra descritti.

Il colloquio tecnico e motivazionale (prova orale) si intende superato se il/la candidato/a avrà ottenuto un punteggio pari o superiore a 60 su un massimo di 100, che sarà utilizzato per redigere la graduatoria finale.

Nel caso in cui il numero delle domande ammissibili alla partecipazione risulti uguale o superiore a 20 (venti), ETRA si riserva la facoltà di sottoporre i/le candidati/e ad una prova di preselezione consistente nella compilazione di un test a risposta multipla e/o domande aperte sulle materie oggetto di selezione. In base all’esito, la Commissione stilerà una graduatoria di merito ammettendo alle successive prove solo i/le primi/e 20 candidati/e (saranno inclusi/e quelli classificati ex aequo all’ultima posizione utile prevista) che avranno ottenuto un punteggio minimo pari o superiore al 60% del punteggio a disposizione nella prova. Con i/le soli/e candidati/e che abbiano superato con esito positivo le prove, verrà redatta una graduatoria il cui punteggio finale sarà il risultato della media ponderata dei punteggi ottenuti in tutte le prove, secondo i seguenti pesi percentuali: 40% prova scritta + 60% prova orale

Nel caso in cui si effettui il solo colloquio tecnico e motivazionale, verrà redatta una graduatoria in base al punteggio ottenuto nella prova orale con il seguente peso: 100% prova orale.

L’iter di selezione potrà prevedere l’integrazione di prove psico-attitudinali finalizzate alla valutazione delle attitudini richieste dalla posizione ricercata.

Prima della definizione della graduatoria finale, la commissione esaminatrice si riserva di convocare i/le candidati/e finalisti/e per ulteriori prove e valutazioni.

Per essere ammessi/e a sostenere tutte le prove i/le candidati/e dovranno presentarsi alle stesse muniti di un documento di riconoscimento in corso di validità, pena l’esclusione.

Definizione di una graduatoria di 18 mesi

Sulla base dell’attribuzione del punteggio conseguito sarà definita una graduatoria che costituirà l’atto conclusivo della procedura di selezione.

La graduatoria finale dei/le soli/e candidati/e che hanno conseguito una valutazione positiva in sede di colloquio sarà pubblicata nel sito www.etraspa.it nella sezione “Lavora con noi – Graduatorie Disponibili” ed avrà una validità di 18 mesi dalla sua approvazione e potrà essere utilizzata in caso di ulteriori scoperture a tempo determinato e/o per eventuali posizioni affini che dovessero insorgere fino alla scadenza della graduatoria stessa.