Archigroup | Assistant Polyvalent Et Administratif H/F | Limonest

POSTE À POURVOIR EN CDI DÈS QUE POSSIBLE

Rattaché(e) à notre responsable administrative, vous serez amené(e) à travailler sur des sujets variés en :

• secondant la Responsable Administrative sur des missions de gestion,
• secondant la Gestionnaire Administrative et Financière Travaux sur des missions administratives et comptabilité chantier,
• remplaçant l’Assistante d’Accueil en cas d’absence.

Véritable « couteau suisse », vous pourrez être amené(e) à réaliser les missions suivantes :

Gestion

• Création des affaires dans notre ERP,
• Production des notes d’honoraires,
• Gestion de la sous-traitance,
• Assistance à la préparation et suivi des propositions d’honoraires,
• Assistance à la préparation et suivi des contrats,
• Assistance à la préparation des prévisions,
• Assistance à l’obligation de vigilance,
• Assistance à la déclaration d’assurance,
• Assistance à la gestion des sinistres.

Administratif et comptabilité chantier

• Gestion administrative des dossiers de suivi des travaux,
• Situations de travaux et suivi financier de la comptabilité travaux,
• Gestion des DCE, Marchés, Avenants,
• Gestion des demandes de sous-traitance,
• Suivi des normes des marchés publics et privés,
• Suivi des réserves, GPA, TMA,
• Obligation de vigilance des entreprises intervenantes.

Administratif divers

• Standard, gestion des salles de réunion, envois de plis, gestion des boîtes mail,
• Assistanat technique pour les Permis de Construire.

Profil recherché :

Nous recherchons en priorité un(e) candidat(e) à l’aise avec les chiffres, maîtrisant les outils bureautiques et suite Office (en particulier Excel), idéalement disposant d’une expérience dans une agence d’architecture, une entreprise générale ou un bureau d’ingénierie.

Avantages :

En plus de travailler dans un bel environnement à Limonest (accessible en TCL) au sein d’une équipe agile et conviviale, vous bénéficierez également des avantages suivants :

• Accord temps de travail (36h par semaine générant ½ RTT par mois)
• Accord télétravail (jusqu’à 1 jour par semaine flex) ;
• Accord de participation ;
• Tickets restaurant (pris en charge à 60%) ;
• Mutuelle santé (prise en charge à 80%) ;
• Prise en charge à 50% de votre abonnement de transport en commun.

Envie de vous investir durablement dans une entreprise dynamique ? Rejoignez-nous !

À compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.