Find Your Next Job
Arkivarie
Posted on Dec. 6, 2024
- Norrköping, Sweden
- 0 - 0 USD (yearly)
- Full Time
Som arkivarie inom Kriminalvården så deltar du i framtagandet av styrande dokument för arkiv- och informationshanteringen, tar fram och genomför utbildningar inom området samt genomför olika typer av utredningsarbete. Arbetet består också av praktiskt arkivarbete som att ordna och förteckna arkiv, leverera arkiv, administrera inkommande och utgående arkivleveranser och besvara frågor om arkivmaterialet. Du kommer hantera såväl fysiskt som digitalt arkivmaterial. Arkivarierna jobbar också med att stötta verksamheten i deras hantering av verksamhetsinformation både genom besök men också genom att svara på frågor.
Resor kan förekomma.
Du tar ansvar för din uppgift förblir motiverad och effektiv trots bakslag och besvikelser. Du arbetar bra med andra människor är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
Det meriterar om du har:
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
- Akademisk utbildning i arkiv- och informationskunskap om lägst 60 hp (40p) A+ B-kurs eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant.
- Aktuell erfarenhet av arbete som arkivarie i statlig myndighet
- Erfarenhet av att ta fram styrande och/eller stödjande dokument inom arkivområdet
- Erfarenhet av att support inom arkiv- och informationshanteringsområdet
- God administrativ förmåga samt vana av att använda administrativa IT-system
- God kunskap om lagar och regelverk inom arkivområdet för statliga myndigheter
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
Det meriterar om du har:
- Utbildning i systemvetenskap relevant för området
- Erfarenhet av arbete inom Kriminalvården
- Erfarenhet av att genomföra utbildningar
- Erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete
- Erfarenhet av processkartläggningar
- Erfarenhet av utredningsarbete
- Erfarenhet av arbete med digitalisering inom informationshanteringsområdet
- Erfarenhet av kravställning på IT-lösningar ur ett arkivlagstiftningsperspektiv
- Erfarenhet av digital dokument- och ärendehantering
Erfarenhet:
Ingen erfarenhet krävs
Övrigt:Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. Du behöver vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning.
Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
Provanställning kan komma att tillämpas.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Löneform: Månadslön. Individuell lönesättning
Varaktighet: Tillsvidare
Arbetstid: Dagtid.
Tillträde: Tillträde efter överenskommelse. Placeringsort Norrköping.
Antal platser: 1
Ansökan:
Sista ansökningsdag: 2025-01-13
Arbetsgivarens referensnummer: C223406
Sandra Palm
Chef
Telefon: 0114741603
E-post: sandra.palm@ kriminalvarden.se
Facklig(a) företrädare
Rasmus Franzén
Seko
Telefon: 077-228 08 00
Tina Olsson Sirén
SACO
Telefon: 077-228 08 00
Nilla Mölk
OFR/ST
Telefon: 077-228 08 00
Tailor Your Resume for this Job
Share with Friends!
Similar Jobs
VELLINGE KOMMUN
Driven Och Strategisk Kanslichef
Om arbetsplatsen Vellinge är en framåtlutad kommun med en välfungerade kommunal ver…
Full Time | Vellinge, Sweden
Apply 5 days, 14 hours ago
ARKIVIT JACOBSON & PETTERSSON AB
Arkivarie Med Intresse För E-Arkiv
Är du arkivarie som vill arbeta med e-arkiv? Eller är du kanske arkivarie som vill vidare…
Full Time | Stockholm, Sweden
Apply 1 week ago
Arkivarie Socialförvaltningen
Inom socialförvaltningen är du med och gör skillnad, både för enskilda m&…
Full Time | Ab, Sweden
Apply 1 week, 1 day ago