Assistant Administratif Et Commercial H/F

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ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(VE)

En qualité d’assistant€ administratif (ve), vous êtes en charge des missions suivantes :

1. Gestion courante des Services Généraux :

· Tenue du standard téléphonique

· Commande des consommables, fournitures, matériel marketing (roll up, brochures etc)

· Commande des goodies (stylos, carnets, clés USB, cordons, scotch, stickers etc) et cartes de visite pour l’équipe.

· Vérification des notes de frais des commerciaux

· Dénonciation des contraventions et classement.

· Interface avec les services supports KEBOMED (ITSUPPORT : création / fermeture des comptes de messagerie Outlook) et les fournisseurs.

· Gestion des stocks

· Préparation des commandes

· Etablissement des bon de livraison et facturation

2. Gestion pour la Direction :

· Rédaction des offres de prix

· Rédaction des réponses aux appels d’offre et suivis (attribution ou rejet de notification),

· Classement.

· Recouvrement (relance et suivi des impayés - Mise à jour sur Chorus-Pro )

3. Communication / évènements / marketing :

· Support pour l’organisation manifestations (réunions des ventes, congrès, conférences) et suivi logistique des évènements. Coordination avec les prestataires.

· Actualisation de la matrice des AO et des tarifs par groupement.

La maitrise de l'Anglais est indispensable à la bonne réalisation des missions.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 23 000,00€ à 30 000,00€ par an

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

• Gestion administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

• Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel