Assistant Administratif Et Technique (H/F)

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ASSOCIATION DES AMIS
DE PONTIGNY-CERISY

CCIC, 2, Le château, 50210 Cerisy-la-Salle – France (+33) 2 33 46 91
Association déclarée le 13 mai 1952 et reconnue d'utilité publique 66 le 28 septembre 1972 — SIRET : 78467131500025 cerisy-colloques.fr secretariat@cerisy-colloques.fr

OFFRE D’EMPLOI D’UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE (H/F)

AU CENTRE CULTUREL INTERNATIONAL DE CERISY-LA-SALLE

Le Centre culturel international de Cerisy-la-Salle (CCIC, Manche), principal moyen d’action de l’Association des Amis de Pontigny-Cerisy (AAPC), reconnue d’utilité publique, recherche un assistant administratif et technique (H/F) en CDI, afin de collaborer à la gestion administrative et technique du CCIC, et de participer à l’animation et la gestion logistique et technique des colloques (préparation, inscription, accueil, séances, projections, visio-conférences, spectacles…).

LIEU :

Le château de Cerisy-la-Salle est classé monument historique en raison de l’intérêt public qu’il présente du point de vue historique, artistique et architectural mais aussi en tant que haut lieu de la culture, y compris celle de la pensée moderne.
Il abrite le Centre culturel international qui organise, depuis 1952, des colloques réunissant des intellectuels, des chercheurs, des artistes, mais aussi un public plus large intéressé par les questions abordées, venant du monde entier.
(en savoir plus : cerisy-colloques.fr )

VOS MISSIONS :

Sous la responsabilité du directeur-adjoint et en lien avec l’assistant de direction, en application des orientations définies par la direction du CCIC, le contenu de votre poste est défini sur la base des tâches suivantes :

- assurer la gestion administrative de l’association : Assemblée générale, conseil d’administration, cotisations…
- assurer les relations avec les directeurs, contributeurs et auditeurs dans la préparation des colloques : mise à jour de la base de données, information, inscription, suivi, facturation, subvention, transport… .
- accueillir les participants aux colloques, traiter le courrier et les appels téléphoniques.
- assurer les relations avec les interlocuteurs : partenaires locaux, fournisseurs…
- assurer la gestion courante des publications du CCIC : inventaire, suivi des stocks, ventes.
- classement des dossiers et archivages.
- contribuer à la communication (newsletter, réseaux sociaux, mise à jour du site internet, gestion des supports de communication…).

EN PARTICULIER PENDANT LES COLLOQUES (de mai à octobre)
- participer à l’accueil des colloques : gestion du planning des présences et des chambres ;
- concourir au fonctionnement des séances, des soirées et des excursions hors les murs (exposition, projection, performance, musique, théâtre…).

QUALITES REQUISES :

- sens de l’accueil et du contact,
- bonnes capacités rédactionnelles
- polyvalence et autonomie, rigueur et ponctualité
- gout pour le numérique et maîtrise des outils suivants : Word, Excel, matériels informatique et audio-visuel, bases de données et outils de création graphique.
- Intérêt et curiosité pour les activités culturelles et les échanges
- permis de conduire (obligatoire)

CONDITIONS :

- Rémunération suivant le profil et l’expérience ;
- Travail au sein de l’équipe de Cerisy selon un planning défini qui peut occasionnellement comporter des activités en soirée, le week-end ou les jours fériés (uniquement en haute saison)

CANDIDATURE :

- adresser CV et lettre de motivation par courriel à : frederic.mouchel@cerisy-colloques.fr
- site web: cerisy-colloques.fr - téléphone : 02 33 46 91 66

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 22 000,00€ par an

Avantages :

• Flextime

Horaires :

• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel