Assistant Administratif H/F

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À propos du poste
Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction autonome pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal pour la gestion administrative et organisationnelle, contribuant ainsi à l'efficacité et à la fluidité des opérations au sein de notre entreprise.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et la gestion des documents administratifs
• Etablir des devis et envoie aux clients
• Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les fichiers excel
• Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes internes et externes + relance factures
• Classer et trier les devis et factures sur l'outil interne
• Gérer la réception et l'accueil des visiteurs, en veillant à une première impression positive
• Utiliser Microsoft Office pour la création de documents, présentations et tableaux de bord

Profil recherché

• Expérience administrative dans un poste similaire
• Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
• Sens du service client et professionnalisme dans les interactions

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et désireux(se) d'apporter votre expertise au sein d'une équipe dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD, Contrat d'apprentissage

Rémunération : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

• Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel