Assistant Administratif - Marchés Et Achats H/F

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L’assistant(e) administratif(ve) marchés achats , contribue au bon fonctionnement du service en assurant la gestion administrative des marchés publics et le suivi des dossiers associés.

La connaissance des marchés publics est appréciée, mais le poste repose avant tout sur la rigueur, l’organisation, la dynamique de travail, l’envie d’apprendre et la capacité d’adaptation.

Missions principales

Dans le cadre de la passation des marchés, il ou elle assure la réception, le contrôle et l’enregistrement des candidatures et des offres. Il ou elle participe également à la préparation des Commissions d’Appel d’Offres, notamment par la convocation des membres, l’envoi des documents utiles et l’organisation logistique de la réunion.

Il ou elle accompagne ensuite la procédure d’attribution jusqu’à la notification des marchés. Ce suivi exige de la méthode, de la vigilance et un sens du détail afin de garantir la qualité et la conformité des dossiers.

Dans le cadre de l’exécution des marchés, l’assistant(e) administratif(ve) assure le support administratif lié notamment au nantissement des créances, aux dossiers de sous-traitance, à l’application des pénalités, à la révision et à l’actualisation des prix, ainsi qu’aux modifications de marchés.

Activités complémentaires

Il ou elle participe à la transmission des pièces de passation et d’exécution à la préfecture dans le cadre du contrôle de légalité, lorsque cela est nécessaire. Il ou elle assure également l’archivage des pièces de procédure et des documents contractuels.

L’assistant(e) administratif(ve) prend en charge le suivi des achats dans l’ERP, quelle que soit leur nature ou leur montant, avec la création des marchés, la saisie et la mise à jour des éléments financiers et budgétaires, ainsi que la création des fournisseurs si besoin.

Il ou elle alimente enfin les outils de pilotage des achats liés à son activité et peut être amené(e) à contribuer à la rédaction de documents types ou de modes opératoires afin de faciliter le fonctionnement du service.

Relations de travail

Le poste implique des contacts réguliers avec les services internes et les fournisseurs. Il ou elle répond aux appels téléphoniques, suit les échanges administratifs et entretient une relation de travail fluide avec ses interlocuteurs. Cette fonction requiert donc un bon sens de l’écoute, de bonnes qualités relationnelles et une communication claire

Profil recherché :

- Expérience administrative confirmée et idéalement dans le domaine des marchés publics

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 29 000,00€ par an

Avantages :

• Intéressement et supplément d'intéressement, abondement employeur
• Télétravail et horaires variables

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

• Prime d'ancienneté, prime de vacances et prime enfant(s)
• Titres restaurant

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 29 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Expérience:

• administrative: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel