Assistant Administratif (M/F/D) (Cdd)

à raison de 40 heures par semaine à durée déterminée d'un an

sous le régime du salarié à tâche intellectuelle

à partir du 1er avril 2025

Missions:

• apporter un soutien administratif au secrétariat général dans la gestion des dossiers en cours
• assurer le suivi et le classement des documents administratifs et des archives
• participer à la gestion et à l’organisation des documents dans la solution de gestion électronique des documents (GED)
• apporter un appui administratif aux relations entre l’administration communale et l’enseignement
• assurer les tâches administratives liées à l’enseignement
• assurer la rédaction et la mise en forme de documents officiels (courriers, notes, rapports)
• exécuter toute mission généralement quelconque relevant du secrétariat général

(liste non exhaustive)

Profil:

• être titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires
• avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• être à l’aise avec les outils numériques et les plateformes de gestion documentaire
• avoir une excellente maîtrise des langues luxembourgeoise, française et allemande (oral et écrit)
• avoir un bon sens de l’organisation et être capable de travailler de manière autonome et rigoureuse
• faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées

Atouts :

• avoir une première expérience dans un poste administratif, idéalement dans l’administration communale
• avoir des connaissances en gestion documentaire et en archivage
• avoir une expérience en GED