Assistant Administratif Rh - H/F

Nous sommes ONF Vegetis, filiale de l'Office National des Forêts, et on agit, avec notre expertise, pour accompagner les collectivités et les entreprises dans la gestion et la préservation de leur patrimoine arboré ainsi que dans la valorisation de leurs espaces naturels et urbains en les aménageant. A travers nos activités nous agissons pour la sauvegarde, la préservation et la valorisation de l'environnement.

Description : Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous serez là pour mettre à jour les dossiers des collaborateurs et aider l'équipe RH au quotidien.

Vos missions :

• Rédiger des courriers et attestations pour l'administration du personnel (évolution de carrière, modification d'infos, disciplinaire, reclassement...).

• Préparer les convocations des Instances Représentatives du Personnel (CSE, CSSCT, commissions et négociations) et suivre le calendrier social.

• Gérer les correspondances du service RH.

• Diffuser les infos RH auprès des collaborateurs (affichage, réseau, ...).

En collaboration avec l'équipe RH :

• Gérer et suivre les retours signés des contrats de travail (CDI, CDD, alternance, avenants et lettres de mission).

• Faire les demandes de visite médicale auprès de la MSA (embauche, reprise, ...) et suivre les renouvellements.

• Suivre les adhésions au télétravail, à la mutuelle et à la prévoyance.

• Participer à la gestion administrative du personnel (notes de frais, congés, arrêts de travail).

• Classer et tenir à jour la documentation RH (dossiers individuels, formation, IRP, ...).

Si vous avez un diplôme de niveau Bac minimum, que vous avez une expérience en Assistanat (RH ou de direction), vous êtes au bon endroit.

Si en plus, vous maîtrisez les outils classiques (Word, Outlook), que vous avez des connaissances en administration du personnel et que Rigueur et Esprit d'équipe sont vos leitmotiv ? N'hésitez plus et cliquez sur "Postuler".