Assistant / Assistante Administratif.Ve Du Pôle Pédagogique

La CinéFabrique est une école nationale supérieure de cinéma et de multimédia qui offre sur 3 années une formation initiale gratuite et diplômante. Implantée à Lyon et à Marseille, elle est accessible par un examen d'entrée national. Afin de renforcer notre équipe pédagogique, nous recherchons un.e assistant(e) administratif.ve en CDI à Marseille.

Sous la responsabilité du Directeur Général, l’Assistant.e administrative du pôle pédagogique a pour mission d’assister le.la coordinateur.trice pédagogique (Responsable d'année) sur l’ensemble de ses tâches.

Sous la supervision du.dela coordinateur.trice pédagogique (Responsable d'année) et de la Responsable Pédagogique, et en collaboration avec les équipes pédagogiques et administratives, les missions principales seront les suivantes :

Gestion des intervenants pédagogiques

Sous la supervision du/de la Responsable d'année, assurer la venue et l’accueil des intervenants, et la préparation des éléments de contrat et de paye (notamment DPAE, notes de frais, tableau récapitulatif des payes…). Organiser la logistique (logement, transport, etc.)

Mettre à jour la base de donnée des intervenants

Assistanat Pédagogique

Assurer le suivi des évaluations et des comptes rendus d’interventions, et leur communication (aux intervenants, aux élèves…)

Assurer un soutien administratif et logistique pour les travaux d’élèves (notamment au moment des préparations de tournage).

En lien avec le.a responsable d'année et du responsable technique, gérer la répartition des étudiants et des intervenants dans les locaux, ainsi que la répartition du matériel et des équipements.

Vie scolaire

Gérer le planning des élèves et des cours (planning annuel, emploi du temps, gestion des salles, etc.).

Assurer le suivi des élèves sous la responsabilité du/ de la responsable d’année : appel, gestion des absences et retards, réglementaire, ménage, …)

Assurer la coordination avec la cantine.

Gérer et mettre à jour la base de donnée des élèves.

Communiquer aux élèves toutes les informations en lien avec la vie de l’école.

Fonctions support pôle pédagogique

Organiser et assurer le compte-rendu des réunions et bilans pédagogiques ainsi que des comités pédagogiques et des conseils de perfectionnement.

Assurer la communication de données, synthèses, statistiques, etc., en interne, en lien avec le pôle pédagogique.

Mettre en place des outils de suivi et archiver les données.

Poste ouvert en CDI

Statut non cadre / Temps complet – 35H hebdomadaires

Du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 (1h de pause)

Salaire : selon le profil.

Mutuelle collective prise en charge à 60 %

Frais de transport : remboursement à 50% du titre de transport collectif sur présentation de justificatifs.

Une personne rigoureuse, organisée et méthodique ayant une bonne capacité d’analyse, et d’adaptation face aux enjeux des projets et du rythme de l’école. Un esprit d’ouverture, et un intérêt pour le secteur, le travail en équipe et les valeurs de la CinéFabrique.

Une première expérience dans l’administratif est exigée.

Formation exigée dans le domaine de l’administratif (Min. Bac +2.)

Maîtrise des outils informatiques (Excel, word)

Prise de poste : Octobre/Novembre 2024

A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 850,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Horaires :

• Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel