Assistant Bâtiment H/F

Tailor Your Resume for this Job

MISSIONS PRINCIPALES :

· Assurer l’accueil physique et téléphonique

· Réceptionner, traiter, rediriger les appels, courriers et emails vers les collaborateurs appropriés

· Rédiger divers courriers et attestations

· Gérer le l’agenda de la direction

· Mettre à jour les bases de données clients avec rigueur et méthode

· Assurer le classement et l’archivage des documents selon les procédures en vigueur

· Créer les fiches clients et les affaires

· Participer et veiller à la bonne constitution des dossiers d’appel d’offres (collecte des pièces administratives, mise à jour des références, support à la rédaction des documents techniques, etc.)

· Etablir un planning de réponses aux Appels d’Offres et veillez sa mise à jour

· Assurer ponctuellement et si besoin un support aux Métreurs (supervision devis et chiffrages)

· Assurer le suivi des dossiers clients :

- Traiter, vérifier et enregistrer les commandes

- Vérifier la bonne tenue des pièces administratives (commandes, ordres de service, signatures marchés, etc.)

- Préparer les dossiers clients pour la facturation puis assurer la facturation en respectant les conditions de transmission particulières (mail, plateforme, courrier, etc.)

· Réceptionner, enregistrer et transmettre les factures fournisseurs au service approprié

· Préparer le paiement des factures fournisseurs et assurer le suivi

· Rendre compte à la Direction, anticiper les besoins et proposer des améliorations

· Niveau BAC + 2 au minimum

· Expérience sur un poste similaire de 3 années au minimum dans le secteur de la construction / bâtiment / architecture d’intérieur

· Maîtrise du Pack-Office + connaissances des plateformes de remise d’Appels d’Offres

· Niveau d’anglais et d’italien intermédiaire souhaité

Vous êtes,

· Organisé et minutieux

· Réactif et proactif

· Capable de travailler en équipe avec les différents services internes

· Orienté client

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 800,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel