Assistant De Copropriété (H/F)

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INOVA est la 1ère entreprise en France à exercer sous forme SCOP (société coopérative et participative) tous les métiers de la gestion et de la vente immobilière : syndic de copropriété, gestion locative, transaction. L'entreprise est née en 2018 du rachat par ses salariés d’un portefeuille historique d’administration de biens sur le territoire Breton.

Nous recrutons un Assistant de copropriété (H/F) pour remplacer une collaboratrice qui quitte la société. Le poste est un CDI à pouvoir courant mai.

MISSIONS

En collaboration avec un gestionnaire, vous gérez un portefeuille de copropriétés. Vous intégrez une équipe de 5 assistantes et effectuez les missions suivantes :

→ Assurer la relation quotidienne avec les copropriétaires, fournisseurs et gardiens (ordres de services – demandes de devis – relances fournisseurs…)

→ Rédiger et diffuser les convocations d’assemblées générales et procès-verbaux

→ Participer à la mise en œuvre des décisions d’assemblées générales

→ Rédiger des courriers, mails aux copropriétaires et aux conseils syndicaux

→ Etablir les carnets d’entretien

→ Mettre à jour le registre immatriculation des copropriétés et le registre des mandats

(liste non limitative)

Nous utilisons le logiciel POWIMO.

AVANTAGES

Vous bénéficiez de tickets restaurant (9€), d'une prime de 13ème mois et d'une prime de vacances, d'une prime de participation (minimum 25% du résultat de l'entreprise) ;

d’une prise en charge d'une partie des frais des vacances, des licences aux club sportifs et culturels, des sorties scolaires…

Le poste est à pourvoir à temps plein. Vous travaillez 39h par semaine du lundi au vendredi et bénéficiez de 2 jours de RTT par mois.

Notre charte prévoit la possibilité de faire 2 jours de télétravail par semaine à l'issue de la période d'intégration.

INOVA est une SCOP : tous les salariés peuvent devenir associé de la société

LOCALISATION

Le poste est basé à Rennes au 19 Rue de la Chalotais. Notre agence est accessible facilement en transport en commun (métro A et B et bus République à 2 min de marche).

Rémunération : à partir de 26 500,00€ par an

Avantages :

• Compte épargne-temps
• Prise en charge du transport quotidien
• Réductions tarifaires
• RTT
• Titre restaurant
• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : Télétravail hybride (35000 Rennes)