Assistant De Département F/H

Quelques chiffres assez « parlant » pour présenter l’entreprise ALLIA :

• 3 domaines : La chaudronnerie, la Tuyauterie et les Procédés industriels.
• 3 marchés principaux : la Chimie, le Nucléaire et l’Energie !
• Plus de 40 ans d’expertise.
• 100 collaborateurs passionnés par leurs métiers, basés à Angers (49).
• Une maîtrise complète de projets de la conception à l’installation !

Pour visualiser nos différents projets et équipements, rendez-vous sur notre site internet.

Et surtout, des gros projets à venir : extension des bureaux pour un meilleur environnement de travail, construction d’un nouvel atelier … !

Afin d’apporter un soutien aux équipes des Procédés Industriels, nous recherchons un Assistant de Département (F/H) qui aura pour mission principale la gestion administrative et documentaire de nos projets.

Concrètement vos missions :

• Lors des réunions de lancement et de suivi, vous rédigez les comptes-rendus.
• En fonction des échéances sur les différents projets, vous anticipez et collectez les documents nécessaires.
• Vous réalisez la mise en forme des documents en fonction des standards et des spécifications du client.
• Une fois le dossier complet, vous déposez les fichiers sur la GED du client et vous vous assurez de la bonne réception par celui-ci.
• Vous suivez le retour du client et vous transmettez les documents retours au bon interlocuteur. En cas de retard de la part du client, vous le relancez.
• Vous renseignez les tableaux de bord de suivi afin de ne louper aucune échéance.

Les qualités que nous jugeons essentielles sur ce poste :

• Rigueur et Méthode afin de ne pas louper les délais.
• Aisance relationnelle pour échanger avec les interlocuteurs du projet.
• Un très bon niveau en Orthographe pour rédiger les comptes-rendus.

• Vous avez suivi une formation Secrétariat et vous avez une première expérience en industrie ?
• Le pack Microsoft (Excel, Word, PPT …) n’a aucun secret pour vous ?
• Vous êtes de nature curieuse et vous avez envie de vous intéresser à nos projets ?
• Vous avez un intérêt pour comprendre la partie technique des documents ?

Vous vous projetez sur le poste ?

Envoyer votre CV ! Nous sommes impatients de découvrir votre parcours !

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous sommes engagés à promouvoir la diversité et l'inclusion au sein de ses équipes. Toutes les candidatures seront considérées sans distinction d'origine, de genre, d'âge, de handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.