Assistant De Direction Comptable H/F

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En tant qu'assistante de direction et comptable, et sous la responsabilité des gérants du Groupe APB, vos missions sont les suivantes:

Administration & Conformité:

● Assurer la mise à jour et la sécurisation des contrats des partenaires externes (sous-traitants, commerciaux, prestataires digitaux.

● Mettre à jour les documents administratifs et juridiques du Groupe.

● Réaliser une veille réglementaire et garantir la conformité des procédures internes.

● Gérer les assurances de la flotte de véhicules (adhésions, garanties, sinistres) et optimiser les coûts.

● Suivre les contraventions, dénonciations et paiements associés.

● Piloter les dossiers de certification RGE du Groupe APB

Gestion des Bureaux & Support de Direction

● Gérer les contrats de location et les charges liées aux locaux (assurances, électricité, etc.), ainsi que les règlements.

● Assurer la gestion professionnelle des appels, courriers et e-mails.

● Assister la Direction Générale dans ses missions quotidiennes et fluidifier la coordination interne.

●Suivre les dépenses liées aux bureaux et gérer les fournitures.

Finance & Comptabilité

● Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des établissements bancaires.

● Suivre les lettres de change, transactions bancaires et échéances financières.

● Réaliser les paiements fournisseurs dans les délais et superviser les encaissements. Suivre les comptes et assurer un reporting régulier.

● Gérer la facturation via LIBEO.

● Suivre les impayés, assurer le lettrage comptable.

● Appuyer le cabinet comptable pour les déclarations de TVA.

● Participer aux clôtures comptables et à leur revue.

Profil recherché:

● Bac +3 à Bac +5 en administration, gestion, droit, finance ou équivalent.

● Expérience confirmée (3 à 5 ans min) dans une fonction similaire.

● Une expérience au sein d’une PME agile, en forte croissance et en structuration est fortement souhaitée.

● Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion. Excellentes capacités organisationnelles, rigueur et sens de la confidentialité.

● Aisance relationnelle, polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 35 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel