Assistant De Direction H/F

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À propos de My Holding :

My Holding est une entreprise de taille humaine, innovante et engagée à établir des liens authentiques avec ses clients. Elle supervise deux sociétés : Cercle M, spécialisée dans l'assistance personnelle haut de gamme, et Deluxe Motors, dédiée à l'univers des véhicules . Ensemble, ces entreprises offrent des services sur mesure, mettant l'accent sur l'élégance, le style et l'expérience client.

Description du poste :

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction engagée et motivée pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous travaillerez au sein de My Holding et serez responsable du soutien à la direction dans la gestion quotidienne des deux sociétés, en étroite collaboration avec le dirigeant. Vous serez un pilier essentiel dans l'organisation et la gestion des activités administratives, contribuant ainsi à l'efficacité de notre direction. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

Missions principales :

- Assister le dirigeant dans la gestion de ses activités quotidiennes pour My Holding, Cercle M et Deluxe Motors.

- Gérer les demandes des clients par mail et téléphone, en veillant à établir une relation de confiance.

- Concevoir et rédiger des communications et newsletters attrayantes.

- Collaborer avec des fournisseurs et partenaires pour organiser les achats et services selon les besoins des clients.

- Organiser des voyages et des événements personnalisés, incluant la réservation de billets, d'hôtels et d'activités.

- Participer à l'amélioration continue du service et de l'expérience client en partageant des idées et des stratégies.

- Analyser les retours clients pour optimiser les offres et les contenus de communication.

Profil recherché :

- Diplôme en communication, marketing, ou domaine similaire.

- Expérience préalable en assistanat de direction, rédaction de contenu ou dans un rôle lié à la mode, au voyage ou aux services.

- Excellentes compétences en communication écrite et capacité à créer du contenu engageant.

- Passion pour la mode, le voyage et l'expérience client, avec une connaissance des tendances actuelles.

- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace d'une équipe soudée.

- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de création de newsletters.

Le métier nécessite :

-Discrétion et souci de la confidentialité

-Une expérience administrative significative, idéalement dans un rôle similaire.

-De solides compétences en organisation et en gestion du temps.

-Une maîtrise des outils Microsoft Office.

-Une expérience en gestion de bureau (office management) et en service client.

-Un sens aigu du détail et une capacité à travailler sous pression. Rejoignez-nous pour contribuer à un environnement professionnel stimulant où votre expertise sera valorisée !

Conditions :

- Maîtrise de l'anglais requise.

- Connaissance avancée du pack Office.

- Avantages : Participation aux frais de transport, titres-restaurant.

- Programmation : périodes de travail de 8 heures, travail en journée, 39 heures par semaine.

- Types de primes et gratifications : primes éventuelles.

- Formation : Bac +4 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel).

Ce poste est basé à Paris en présentiel. Si vous êtes motivé(e) à rejoindre une équipe dynamique au sein de My Holding, merci de nous faire parvenir votre candidature

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 1 800,00€ à 2 500,00€ par mois

Question(s) de présélection:

• * Comment décririez-vous votre approche pour gérer plusieurs tâches et priorités simultanément dans un environnement de travail dynamique ?
• * Pouvez-vous partager une expérience où vous avez réussi à établir une relation de confiance avec un client ou un partenaire ? Quels ont été les éléments clés de cette interaction ?
• * Comment adaptez-vous votre tenue professionnelle pour refléter à la fois les valeurs de My Holding et l'environnement de travail dans lequel vous évoluez ?

Expérience:

• Assistanat managérial: 5 ans (Requis)

Langue:

• Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel