Assistant De Gestion H/F

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Présentation de l'entreprise

L’EPNAK est un établissement public gérant des unités, services, dispositifs et plateformes médicosociales dans le secteur du handicap et de la protection de l’enfance. Il est présent aujourd’hui dans onze régions françaises dont une ultra marine (la Guyane).

Les 2500 professionnels de l’EPNAK accompagnent dans une logique inclusive, plus de 6000 personnes et contribuent à leur insertion sociale et professionnelle. L’EPNAK est le deuxième acteur de la réadaptation professionnelle en France avec près de 2000 places. Pour en savoir plus sur l’EPNAK : www.epnak.org

Résumé du poste

'Au sein de l’EPNAK de Toulouse, l’assistant de gestion a la charge de l’ensemble des opérations de la chaîne de dépenses ainsi que de la régie d’avance et de la régie de recettes. Rattachée au responsable Financier Territorial, vous travaillez de manière permanente avec le contrôleur de gestion du territoire. Vous êtes en contact régulier avec la direction adjointe EPNAK Nord Occitanie, l’agence comptable et le service financier de la Direction Générale.

Responsabilités principales

Au titre de la gestion des dépenses, vous :

· Engagez les dépenses et/ou émettez les bons de commandes dans la limite des crédits budgétaires et définissez l’imputation comptable.

· Réceptionnez les factures dématérialisées, contrôlez et vérifiez le service fait.

· Assurez un suivi des conventions, contrats, marchés publics…

· Gérez les relations avec les fournisseurs, accompagnement pour le dépôt sur la plateforme de dématérialisation Chorus Pro, les relances et les litiges éventuels.

· Réalisez diverses tâches en lien avec la fonction financière

· Tenez une comptabilité : enregistrement des opérations, imputation comptable, contrôle de caisse et rapprochement des liquidités

Au titre de la régie, vous :

· Assurez le suivi de la régie d’avance et de la régie des recettes dans le respect des consignes règlementaires et des arrêtés de régies en lien avec l’agence comptable

· Assurez une permanence quotidienne pour effectuer les encaissements des personnes accompagnées : recharge des cartes de restauration, chèques de caution hébergement, etc…

Au titre du fonctionnement de l’établissement, vous :

· Participez aux réunions : institutionnelles, évaluation HAS, groupes de travail…

· Garantissez la continuité de service en assurant les missions des assistants médico-sociales lors de leurs absences, réunions…

Qualifications requises

• Titulaire d’un diplôme ou d’un titre de niveau 5 (BAC+2) en comptabilité gestion. Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques courants (Excel, Word…).

Vous êtes proactif, force de proposition, avez de la rigueur, le sens de l’organisation et un esprit de synthèse. Vous savez et souhaitez travailler en équipe. Vous disposez d’un sens relationnel et de capacité d’écoute. Vous faites preuve d’intégrité, de disponibilité, d’adaptabilité et de discrétion professionnelle.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 22 466,05€ à 31 962,76€ par an

Lieu du poste : En présentiel