Assistant De Programmes H/F

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Affecté(e) au service promotion immobilière, en support de la Direction des Programmes, vous participez au montage et à la gestion technique en phase opérationnelle des projets de promotion immobilière en résidentiel et en tertiaire.

Représentant la société auprès de sa clientèle, vous défendez l’image de marque et le savoir-faire de CEDDIA PROMOTION.

• En phase montage du projet :

Gestion de l’affichage des autorisations d’urbanisme sur sites.

Préparation des réunions techniques en phase conception, rédaction de rapports et comptes-rendus, diffusion aux équipes de MOE, reporting technique.

Interface interne avec le service administratif dans l’enregistrement, la diffusion et la tenue à jour des dossiers de permis de construire, plans, rapports et avis techniques.

Classement et archivage de documents.

• En phase gestion du projet :

Suivi des phases techniques DCE / EXE en lien avec le DP et le DT.

Montage des consultations d’entreprises, enregistrement et suivi des offres.

Rédaction et diffusion des ordres de services, des actes d’engagements, des marchés de travaux, des avenants et des annexes. Assurer le suivi administratif des entreprises.

Gestion des correspondances externes avec les entreprises, concessionnaires, bureaux d’études, etc.

Constitution et suivi des dossiers concessionnaires.

Gestion et suivi de la phase TMA / Choix avec les clients acquéreurs

Etablissement/contrôle des devis de travaux supplémentaires des acquéreurs.

Relation clients en lien avec la DP.

Préparation des visites chantiers : visites techniques / choix échantillons

• En phase achèvement du projet :

Organisation des visites sur programme : visites cloisons / pré-livraison / livraison.

Organisation de la livraison des programmes, invitation des clients à la remise des clés, préparation des dossiers de livraison, interface avec la maitrise d’œuvre, participation et suivi des visites de pré-livraison / livraison.

· En phase GPA :

Gestion de la phase SAV post remise des clés.

Suivi de la levée des réserves de livraison.

Suivi des missions du MOE en phase achèvement / GPA, organisation de journées « portes ouvertes » pour la levée des réserves.

Déplacements occasionnels

De formation BAC + 2 minimum complétée par une expérience notoire dans le domaine de la promotion immobilière.

Entre 2 et 5 ans dans une fonction similaire dans la promotion immobilière.

Maitrise des enjeux liés à la gestion technique d’une opération de promotion immobilière.

Vous faites preuve des qualités suivantes : organisation, rigueur, polyvalence, efficacité, réactivité, proactivité.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Heures supplémentaires
• Repos le week-end
• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 01/09/2025
Date de début prévue : 01/09/2025