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Assistant Gestion Des Evenements H/F
Posted on Nov. 27, 2024
- Laon, France
- 0 - 0 USD (yearly)
- Full Time
Informations générales
ASSISTANT GESTION DES EVENEMENTS H/F
Assistant (H/F) expérimenté, passionné par votre métier!
Vous souhaitez intégrer un poste au sein d'un groupe porteur pour votre évolution de carrière et privilégier votre qualité de vie ?
Alors REJOIGNEZ-NOUS !
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LAON
CDI
Temps Complet
VOTRE QUOTIDIEN CHEZ NOUS :
Dans un centre pénitentiaire, vous allez intégrer l'Equipe du Centre de détention de Laon en qualité d'Asisstant Gestion des Evenements (H/F).
MISSIONS
Assurer la saisie des prestations
Assurer la saisie des prestations
- assure le traitement des actions correctives et préventives selon les indications reçues et réalise les Ordres de Travail en accord avec le responsable dans la GMAO
- saisit et impute les travaux réalisés par les techniciens
- peut être amené à assurer le pointage du journal d’achat
- élabore les bons de commande avec les responsables de service
- transmet au CSP les demandes de facture
- élabore, transmet et classe les factures
- exploite les éléments de gestion avec le responsable et participe à l’élaboration du budget
- assure le suivi du logiciel d’exploitation
- contribue à la mise à jour de la documentation du service et des autocontrôles : saisie les résultats des contrôles réglementaires et autocontrôles
- collecte les informations relatives au BEV pour le service Maintenance
- assure la collecte, frappe et mise en page des documents confiés par son responsable, tels que les rapports mensuels
- assure l’exploitation courante de l’interface client
- suit les travaux, devis et demandes de mission chauffeur demandés par l’Administration Pénitentiaire
- assure la transmission des informations pour le paiement de Sodexo.
- transmet les plannings d’astreinte des techniciens et chauffeurs à l’Administration Pénitentiaire
LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS Rapporte au Directeur de site. Interlocuteur des agents de l’Administration pénitentiaire de l’activité maintenance, sous le contrôle de sa hiérarchie.
CONTEXTE ET PARTICULARITE D’EMPLOI Travail en établissement pénitentiaire et en détention. Soumis aux règles sécuritaires de l’Administration Pénitentiaire et de Sodexo Justice Services.
NOTRE PROPOSITION
Temps de travail temps plein
- Horaires adaptés à un équilibre vie privée et vie professionnelle: du lundi au vendredi, comportant des astreintes du soir
- La possibilité d'apporter votre expérience professionnelle afin d'accompagner ensemble le développement de nos prestations en collaboration avec nos clients
Informations complémentaires:
- Est soumis à l'obligation de port des Equipements de Protection Individuels fournis par l'entreprise et à l'application des règles de sécurité fixées par Sodexo Justice Services et l'administration pénitentiaire.
VOTRE APPORT :
- De formation admnistrative de direction vous disposez d’une expérience significative en gestion
- Autonome, vous savez faire vivre les politiques de l’entreprise sur le terrain.
- Vous êtes réactif.ve, organisé.e, et avez démontré votre capacité à résister, notamment face à un client exigeant.
- Vous êtes familiarisé(e) avec l’environnement et notamment avec les marchés publics et performanciels
A vos marques, prêt(e)s, postulez !
Rejoindre Sodexo c'est aussi l'opportunité de participer aux Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 avec la Team Sodexo Live!
4200 sites | 30 000 collaborateurs
53 pays | 422 000 collaborateurs
1er
employeur privé français
dans le monde
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