Assistant Office Manager F/H

Rejoignez Emergence, le premier service européen regroupant toutes les spécialités de l'urgence vétérinaire !

Description de l'entreprise : Emergence est le premier service d'urgences vétérinaires en France, offrant une gamme complète de solutions dédiées aux animaux de compagnie. Avec une couverture de plus de 25 millions d'habitants sur la métropole et une équipe de plus de 250 collaborateurs, nous sommes fiers d'être le leader incontesté du secteur. Notre ambition ne s'arrête pas aux frontières nationales, car nous nous engageons également à partager notre vision des soins d'urgence avec d'autres pays européens. Chez Emergence, nous sommes unis par des valeurs communes et des ambitions partagées pour notre profession. Nous nous efforçons de fournir aux vétérinaires toutes les solutions nécessaires pour exercer leur métier avec sérénité.

Offre d'emploi : Dans le cadre de notre expansion continue, nous recherchons un/une : Assistant Office Manager (F/H) pour notre siège basé à Montrouge.

Description du poste : Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge des missions suivantes :

1. Gestion administrative et organisationnelle :

• Gestion des locaux : achat de matériel/fournitures, gestion des prestataires, entretien des bureaux etc
• Gestion de l’aménagement/déménagement des locaux
• Préparer l'accueil et l'onboarding de nos salariés
• Gérer les agendas fluctuants, organiser des réunions et coordonner les participants
• Organiser les déplacements en France et à l'international
• Support aux équipes sur la partie IT (remise de matériels et autres)
• Réceptionner et programmer les courriers/colis/coursiers

2. Gestion de la comptabilité avec notre comptable interne :

• Support pour les taches comptables (scan factures, NDF..)
• Archivage des pièces comptables
• Gestion du courrier
• Mise à jour des docs obligatoires (attestation URSSAF et fiscale)
• Mise à jour et archivage des contrats
• Export des plannings ou consultations mensuelles
• Validation des honoraires collaborateurs selon planning ou consultations

3. Support pour la base de données

• Coordination des boites mails et dispatching des mails.
• Préparations de mailing (vétérinaires et clients).

Cette liste est non exhaustive.

Qualification et présentation :

Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2/ BAC+3 (BTS/Licence Assistant de Managérial), profil junior accepté.

Vous maîtrisez idéalement le Pack Office (Word, Powerpoint et Excel).

Pour réussir dans ce poste, il sera essentiel de faire preuve de rigueur, de dynamisme, de polyvalence, de réactivité, de sang-froid, d'adaptabilité et de capacité à travailler en équipe.

N'hésitez pas à venir rejoindre notre superbe équipe !

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel