Assistant Ressources Humaines En Alternance H/F

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Dans le cadre du renforcement de notre service Ressources Humaines, nous recherchons un Assistant RH motivé en alternance, rigoureux et polyvalent, pour accompagner l'équipe sur l'ensemble des missions RH, administratives et de gestion.

Vous interviendrez sur les volets suivants :
I. Recrutement
Suivi quotidien des candidatures entrantes : réponses automatiques par mail ou courrier,

Gestion du vivier de candidatures : saisie, classement, archivage,

Rédaction des contrats de travail (CDD), déclaration préalable à l'embauche (DPAE), suivi des échéances de fin de contrat,

Mise à jour et saisie des fiches de poste.

II. Formation
Accompagnement à l'élaboration du plan de formation : consultations, prospections, ordres de mission,

Gestion administrative des sessions de formation : convocations, préparation des dossiers,

Participation à l'organisation logistique des formations : accueil, suivi, clôture des sessions.

III. Suivi des stagiaires
Centralisation et traitement des demandes de stage, présélection des profils,

Suivi de la signature des conventions de stage,

Suivi du parcours du stagiaire, de l'intégration à la sortie,

Appui à la chargée de mission RH : rédaction de convocations, préparation des dossiers pour les réunions, etc.,

Participation à l'organisation des élections professionnelles.

V. Gestion administrative et financière
Suivi de la facturation liée aux actions RH : formations, prestations, etc.,

Établissement et suivi des bons de commande,

Interface avec les fournisseurs et les services comptables pour assurer un traitement rigoureux des flux administratifs.

Profil :
BAC +3/4 de type Licence ou Master Ressources Humaines en alternance avec une première expérience en Ressources Humaines (stage ou première alternance)

Savoir faire

• Bonne connaissance des outils de bureautique : Word, Excel, Powerpoint
• Approche théorique des Ressources Humaines
• Capacité à réaliser des tâches administratives simples

Savoir être

• Aisance relationnelle et capacité de travail en équipe
• Autonomie
• Organisation, sens des priorités et esprit d'initiative
• Rigueur