Assistant Ressources Humaines H/F

La direction des ressources humaines recherche un assistant GPEC - Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences H/F

Poste ouvert au recrutement des agents titulaires de la Fonction publique en catégorie C (filière administrative) ou aux candidats issus du secteur privé sous CDD de 12 mois renouvelable.

Sous la responsabilité du chef de service GPEC, vous exercez vos fonctions au sein d'une équipe composée de 3 assistantes GPEC, 5 chargés de GPEC, et 2 chargés de formation.

Vous assurez une mission d'assistanat administratif, auprès du chef de service, des chargés de GPEC et des chargés de formation, sur tous les sujets relatifs au recrutement, à la formation, à la mobilité interne et au reclassement...

Vous assurez, avec les assistantes GPEC, toutes les tâches administratives qui incombent au service.

Missions et activités du poste

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents et des candidats internes et externes,
• Apporter un premier niveau d’information aux demandes,
• Suivi des parapheurs,
• Mettre à jour et saisir les données dans les progiciels RH (Inser, Yootalent…),
• Actualiser les différents tableaux de bord et les dossiers des agents,
• Participer à la préparation, à la présentation de l’activité du service au cours des réunions de service et rédiger les comptes-rendus,
• Veiller et assurer les questions logistiques nécessaires à la mise en place des activités du services ; en lien avec les autres directions : Caisse des écoles, DINSI, Evènementiel et Logistique…pour la réservation des salles, le matériel, les équipements informatiques…,
• Classer et archiver les dossiers et tout autre document,
• Assurer l'accueil de la direction en cas d’absence des chargées d’accueil.
• Participer à l’accueil des candidats,
• Planifier les entretiens de recrutement,
• Rédiger les courriers (recrutement, mobilité, réintégration, réponses aux candidatures, ...),
• Recevoir les nouveaux agents recrutés et constituer leurs dossiers administratifs (récolte des documents nécessaires, demande de casier judiciaire, DPAE, vacances d’emploi, établissement des fiches navettes si besoin),
• Assurer le suivi des candidatures et des entretiens,
• Scanner et enregistrer les candidatures dans le logiciel recrutement.
• Assurer la logistique des formations : inscription, convocation, réservation des salles, mise à disposition du matériel et rédaction des feuilles d’émargement,
• Saisie et suivi sur le logiciel de formation,
• Mise à jour des tableaux de bord (activité et budget).

Profil recherché

Qualifications exigées

• Baccalauréat ou équivalent dans le domaine des ressources humaines : secrétariat, assistant de gestion administrative, assistant ressources humaines

Connaissances attendues

• Fonctionnement, acteurs et activités d’un service ressources humaines,
• Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, ...),
• Logiciel de gestion RH (Astre, ATS de traitements des candidatures, diffusion des annonces, communication avec les candidats...),
• Logiciels de bureautique,
• Vocabulaire professionnel en RH
• Techniques de recherche documentaire,
• Communication orale et écrite.

Compétences attendues

• Traitement des dossiers et saisie de documents,
• Gérer et actualiser une base d'informations (traitement de texte, tableur),
• Vérifier la validité des informations traitées,
• Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion RH,
• Savoir rédiger des documents administratifs,
• Enregistrer ou saisir des données informatiques,
• Accueil physique et téléphonique du public,
• Recevoir et orienter les demandes,
• Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité,
• Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent,
• Gestion de l'information, classement et archivage de documents,
• Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers,
• Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous,
• Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, ...).

Qualités requises

• Avoir un esprit d’équipe, prendre des initiatives,
• Avoir un sens de l’écoute et de très bonnes qualités relationnelles (posture et présentation),
• Respect des obligations : réserve, discrétion et confidentialité,
• Rigueur et respect des échéances,
• Autonomie,
• Disponibilité, rigueur et sens de l’organisation.

Conditions d'emploi et horaires et avantage

• Rémunération statutaire sur un poste de catégorie C (Traitement indiciaire + IFSE),
• Travail du lundi au vendredi pour 38 heures hebdomadaires,
• 40,5 jours de congés pour une présence du 01/01 au 31/12,
• Participation employeur aux frais de transport public (75%),
• Participation employeur Mutuelle santé conventionnée avec la Mairie d'Argenteuil,
• Participation employeur appliquée aux tarifs de la restauration,
• Tarif préférentiel pour des activités culturelles (Employeur + Comité des œuvres sociales) ;
• Activités sportives,
• Coffre-fort numérique (dématérialisation des bulletins de paie et autres documents…)
• Nombreuses possibilités de formation.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 1 500,00€ à 1 700,00€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• RTT

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Expérience:

• Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel