Assistant Technique H/F

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L’EHPAD Départemental du Creusot est composé de 4 résidences situées dans la commune du Creusot dénommées « Demi-Lune », « Canada », « Saint-Henri » et « Reflets d’Argent ».

La capacité totale d’accueil de l’établissement est de 359 résidents à savoir :

· Unités de vie traditionnelles (283 places dont 5 places d’accueil temporaire),

· Unités Spécifiques Alzheimer (2 unités de 12 places),

· Unités pour Personnes Handicapées Vieillissantes (2 unités de 14 places),

· Unité Psychiatrie de la Personne Agée (2 unités de 12 places),

Un Pôle d’Activités et de Soins Adaptés accueille 14 résidents/jour.

Dans le cadre de l’évolution du développement de ses activités et du renforcement du service technique, l’EHPAD Départemental du Creusot recherche un assistant technique HF, à temps plein.

Missions principales :

Au sein du service technique, vous assurez le suivi administratif et organisationnel des activités du service.

· Gérer la réception des bons de commande sur le logiciel DIMOMAINT, ainsi que les réceptions et les bons de livraison ;

· Mettre à jour les plannings d’astreinte sur e-connection après validation et assurer le suivi administratif des congés ;

· Assurer le suivi administratif des rapports d’intervention des différents prestataires (APAVE, INEO, COFELY, extincteurs, balances et systèmes de pesée, groupes électrogènes, etc.) ;

· Assurer l’accueil téléphonique du service technique et orienter les demandes ;

· Mettre à jour les tableaux de suivi des compteurs d’énergie ;

· Organiser les plannings des formations incendie ;

· Constituer, organiser et assurer le suivi administratif des dossiers techniques ;

· Participer au bon fonctionnement administratif du service en collaboration avec les équipes techniques.

Profil recherché :

Vous êtes titulaire d’une formation, gestion administrative ou assistance technique ;

Vous disposez d’une première expérience sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement technique ou de maintenance ;

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;

Une connaissance des logiciels DIMOMAINT, ODYS et e-connection serait un véritable atout.

Qualités recherchées :

Organisation et méthode, rigueur, autonomie et réactivité, sens des priorités, bon relationnel, esprit d’équipe et discrétion professionnelle.

Contrat, rémunération et temps de travail :

CDD de 6 mois renouvelable avec possibilité d’intégration du statut fonction publique. Rémunération selon grille de rémunération des adjoints administratifs. Temps de travail : 37h30 hebdo (14 RTT)

Rémunération : à partir de 2 250,00€ par mois

Avantages :

• RTT

Lieu du poste : En présentiel