Assistant Technique H/F

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Mission principale

-Assister la responsable de secteur dans l’organisation des plannings et la gestion des informations qui y sont relatives (STISF).

-Gestion administrative du service de Prévention spécialisé

Missions et activités

1- Accueil

 Accueillir physiquement les usagers et les TISF.

 Renseigner les usagers, TISF et partenaires sur des informations simples (planning, noms des intervenants, référents éducatifs…).

 Recueillir les annulations/modifications des interventions des familles et les transmettre aux référents, TISF, partenaires.

 Recueillir tous types d’informations et les communiquer aux personnes concernées du service administratif (transmission de mails et/ou appels).

 Réceptionner, ouvrir, enregistrer et diffuser le courrier au personnel administratif concerné.

2 - Gestion administrative

 Réceptionner les notifications par mail et courrier, et les traiter selon les types de demandes (nouvelles demandes, renouvellement…).

 Assurer le suivi des notifications en renouvellement et alerter la responsable de secteur.

 Suivre et mettre à jour des informations relatives aux dossiers des familles et fiches de missions.

 Effectuer des tâches administratives : rédaction de courriers, classement de documents, envoi des plannings…

3- Organisation et la gestion du planning

 Assurer des modifications de planning n’ayant pas d’impact sur la mise en place des cycles : gestion ponctuelle des modifications, des annulations, changements d’horaires ponctuels…

 Suivre et gérer l’affectation des véhicules de service pour l’ensemble des TISF selon les besoins des familles, en lien avec la responsable de secteur.

 Transmettre les plannings usagers en format papier.

4 - Fonctionnement du service

 Contrôler et corriger les interventions des TISF selon les bilans hebdomadaires et contribuer à la validation mensuelle de l’activité.

 Participer à l'élaboration de supports de communication.

 Contribuer au développement du service

 Respecter les procédures et règles mises en œuvre

 Participer aux réunions de l’équipe administrative

En l’absence de la responsable de secteur, l’agent technique peut être amenée à assurer une partie de ses missions, en lien avec la cheffe de service.

PARTICULARITES DU POSTE

Astreinte

 Des astreintes téléphoniques sont à réaliser les samedis de 8h00-18h00 (1 samedi sur 4). Celles-ci nécessitent un ordinateur portable (fourni), une connexion internet (clef internet fournie) et un téléphone portable.

COMPETENCES RECHERCHEES POUR LE POSTE

Savoirs

 Conventions collectives BAD et 66 (souhaité).

 Législation sociale du droit du travail (souhaité).

 Connaissance en protection de l’enfance (partenaires) (Souhaité).

 Connaissance du public en fragilité (souhaité)

 Logiciel APOLOGIC/ARCHE (Exigé).

 Logiciel Word, Excel (Exigé).

Savoir-être

 Savoir s’impliquer dans une équipe de travail.

 Faire preuve de rigueur et d’organisation.

 Être diplomate et savoir à prendre du recul.

 Faire preuve d’empathie.

 Savoir s’adapter aux changements rapides et au stress.

 Savoir respecter la confidentialité.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 1 698,96€ par mois

Nombre d'heures : 30 par semaine

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 07/07/2025
Date de début prévue : 15/07/2025