Assistant·E Études De Prix

Si le Groupe COSTANTINI s’est d’abord fait un nom dans le domaine du Génie Civil au Grand-Duché de Luxembourg, il couvre aujourd’hui l’ensemble des métiers de la construction.

La Construction, l'Entreprise Générale, la Promotion Immobilière, le Montage Immobilier, l'Electricité Générale, la Démolition, le Désamiantage ainsi que les Travaux Industriels et aux Particuliers constituent la large palette des activités proposées sur le Luxembourg, en France et en Belgique.

Prête à relever tous les défis, l’entreprise répond aux besoins les plus divers grâce au dynamisme de ses équipes multidisciplinaires.

Animé par la passion du travail bien fait, le Groupe COSTANTINI se positionne aux côtés de ses clients, sur le chemin de la réussite.

La recherche constante de qualité, l’amélioration continue, la maîtrise des impacts environnementaux et des risques en termes de santé et de sécurité au travail sont au cœur de notre métier. Nos certifications ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 sont là pour le démontrer.

Responsabilités :

Rattaché·e au Directeur Études de Prix Génie Civil/VRD, vous assurerez un rôle transversal entre assistanat de direction, suivi commercial et préparation des appels d’offres.

À ce titre, vos responsabilités incluent :

Appels d'offres et dossiers de consultation :

• Télécharger les dossiers de consultation via les plateformes dédiées (publics et privés),

• Préparer les dossiers de réponse (pièces administratives et techniques),

• Mettre en forme les offres, contrôler leur conformité (contenu, délais, exigences),

• Établir et suivre les tableaux de bord d’offres et fichiers de prix (DPGF, BPU, DQE…),

• Gérer les envois via plateformes avec signature électronique.

Support Études de Prix :

• Organiser et classer les dossiers techniques,

• Assurer la gestion documentaire (archivage, intégration dans Scanview, CBE, PV de réception…),

• Préparer les documents de remise officielle,

• Réaliser le secrétariat administratif (agenda, courriers).

Suivi commercial et coordination :

• Rechercher activement les publications d’appels d’offres dans la presse ou en ligne,

• Collecter les pièces administratives auprès des cotraitants/sous-traitants,

• Suivre les décisions d’adjudication et demandes de négociation,

• Dispatcher les informations vers les équipes concernées.

Compétences requises :

• Formation Bac+2/3 type BTS Gestion de la PME, Support à l'Action Managériale (SAM) ou équivalent,

• Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou ingénierie,

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, plateformes de dépôt d’offres),

• Excellentes capacités d’organisation, rigueur et sens du détail,

• Bonne communication écrite et orale, en français.

Nous offrons :

• Un poste à pourvoir en CDI dans une entreprise en constante évolution, dès que possible,

• Rémunération selon profil et expérience,

• Mutuelle d'entreprise luxembourgeoise prise en charge à 100% par l'employeur, carte restaurant, conférence salariale annuelle ...,

• Des moments conviviaux annuels tels que : un séjour au ski avec vos futurs collègues, un tournoi de foot suivie d'une grillade en été, un repas de fin d'année, des évènements sportifs, ...