Assistant(E) Administratif D'Agence H/F

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Assistant administratif d’agence H/F

Présentation de l'entreprise

WIG France est une entreprise reconnue dans les secteurs du BTP et du désamiantage, implantée dans le Toulois, à proximité de Nancy.

Forte de plus de 190 collaborateurs, notre entreprise intervient sur l’ensemble du territoire national et s’appuie sur un système de management structuré et exigeant.

WIG France est notamment certifiée MASE, ISO 9001 et ISO 14001 et engagée dans une démarche RSE conforme aux principes de l’ISO 26000.

Le poste

Poste basé à Chalifert (77)

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant administratif d’agence H/F pour rejoindre notre équipe et contribuer au bon fonctionnement administratif de l’agence ainsi qu’au suivi de nos chantiers.

Vous serez un véritable appui pour les équipes et serez amené(e) à travailler en lien avec différents interlocuteurs : collaborateurs, clients, fournisseurs et partenaires.

Vos missions

Au quotidien, vous aurez notamment pour missions de :

• Assurer l’assistance administrative de l’agence et la gestion des appels téléphoniques
• Assurer la gestion administrative d’un ou plusieurs chantiers
• Assurer le suivi des relations avec les clients et les fournisseurs
• Participer à la préparation et au suivi des dossiers d’appels d’offres (DC1, DC2, DC4, etc.)
• Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers administratifs
• Assurer le suivi des dossiers de facturation
• Veiller au respect des délais et à la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs
• Apporter un soutien administratif aux équipes dans la gestion quotidienne de leurs activités.

Votre profil

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), avec un réel sens des priorités et du service.

Vous appréciez le travail en équipe et êtes à l’aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés.

Une première expérience dans un poste administratif, idéalement dans le secteur du BTP, serait appréciée.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre discrétion et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant WIG France, vous intégrerez une entreprise à taille humaine en développement, au sein d’une équipe dynamique et engagée.

Vous bénéficierez d’un environnement de travail vous permettant de développer vos compétences, de gagner en autonomie et de contribuer concrètement au suivi de nos activités et de nos chantiers.

Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages :

• RTT

Lieu du poste : En présentiel