Assistant(E) Administratif H/F

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L’AEM (Association d’Enquête et de Médiation) créée en 1998 met en œuvre des missions socio-judiciaires au pénal (alternatives aux poursuites, contrôles judiciaires, enquêtes de personnalité…) et au civil (enquêtes sociales, rencontres accompagnées parent-enfant(s)…). Elle organise également des stages de prévention (citoyenneté, addictions, conflits parentaux …) et développe des dispositifs innovants (accompagnement individuel renforcé pour des personnes souffrant d’addiction…).

Dotée de 35 antennes réparties dans 17 départements des régions Hauts de France, Nouvelle Aquitaine, Bretagne, Grand Est, Bourgogne-Franche-Comté et la Corse elle est composée d’équipes pluridisciplinaires (juristes, psychologues, travailleurs sociaux et personnels administratifs).

L’AEM 80 recherche pour son antenne basée à Amiens un ou une Assistant.e Administratif.ve.

L'assistant administratif participe au fonctionnement quotidien des établissements qui lui sont rattachés. Il est le premier contact avec le public par l'accueil téléphonique et physique. Il veille au bon suivi du budget et des facturations des établissements qui lui sont rattachés. Il apporte son aide quotidienne à son manager de proximité.

Missions :

• Mettre en œuvre le secrétariat de l’ensemble des missions civiles et pénales confiées à l’AEM dans le département de la Somme (traitement du courrier, enregistrement des dossiers, suivi des tableaux de bord, suivi et encaissement des participations financières des usagers, etc.),
• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public souvent en grande difficulté ;
• Mise à jour des bases d'activité ;
• Effectuer toute opération de saisie informatique, de facturation, de dactylographie, de classement et archivage inhérente au fonctionnement du service ;
• Assurer le lien avec les juridictions pour les réceptions et retours des dossiers ;
• Assurer l'organisation matérielle et administrative des réunions ;
• Envoi et réception de courriers ;
• Assurer la taxation et la facturation sur Chorus Pro ;
• Classement et archivage ;
• Suivi et pointage des virements ;
• Remises en banque.

Profil :

• De formation BAC à BAC + 2 dans le domaine du secrétariat comptable ou de l’assistanat de gestion ;
• Vous avez une réelle aisance relationnelle ;
• Votre rigueur et votre sens de l’organisation garantissent une réelle fiabilité dans vos travaux ;
• D’une grande discrétion et d’un esprit novateur et force de proposition, vous aimez participer à l’amélioration continue des méthodes de travail de votre service ;
• La maitrise des outils bureautique de base (word, excel) est une évidence ;

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Embauche en CDD de 4 mois 35H, salaire de 1900 € bruts sur 13 mois. Vos curriculums vitae sont à transmettre par mail à recrutementaem@assoaem.org.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : 1 900,00€ par mois

Nombre d'heures : 35 par semaine

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel