Assistant·E Administratif·Ve

Missions

Sous la responsabilité hiérarchique du Manager de proximité, l’Assistant·e Administratif·ve rattaché·e au pôle Adhérents assure les missions suivantes :

• Gestion des appels entrants sur la ligne indiquée sur le site internet et orientation des interlocuteurs.
• Gestion administrative et des achats internes : passation des commandes de fournitures pour les services généraux et suivi des commandes (livraisons/factures).
• Gestion du courrier et traitement des e-mails.
• Réalisation d’études comparatives pour le compte des adhérents.
• Gestion des appels à cotisations : envoi des courriers, facturation, saisie et suivi des paiements, relances, mise à jour du tableau de suivi des virements et règlements, en lien avec le service comptabilité.
• Gestion des inscriptions aux différents services proposés par ADERE, dont la plateforme Club ADERE ; réponse aux sollicitations des adhérents (mail/téléphone).
• Archivage.

Savoir-être

✓ Des aptitudes commerciales et une aisance relationnelle
✓ Capacité d’écoute et de réactivité
✓ Un esprit d’analyse et de synthèse
✓ Être organisé·e et donner de la visibilité à vos interlocuteurs

Nous privilégions votre tempérament, votre engagement et votre envie de réussir à vos diplômes éventuels.

Profil souhaité

✓ Être agile sur les outils numériques (Excel, environnement M.365, CRM etc.)
✓ Avoir une première expérience dans l’assistanat administratif

Les petits plus

• Comprendre les besoins des différents interlocuteurs
• Faire preuve d’esprit d’équipe
• Gérer les priorités et être réactif·ve
• Être force de proposition, curieux·se et volontaire

Modalités du contrat

• CDD – Statut : Etam (CCN Syntec) – 35h / semaine
• Durée de contrat : 6 mois
• Salaire proposé : 2 250 € brut mensuel
• Avantages :
  ✓ Mutuelle (financée à 60% par l’employeur)
  ✓ Accès plateformes avantage salariés & bien-être : avantages salariés “club adere”, Moka care
  ✓ Politique d’engagement des salariés volontariste et cohésion interne
• Poste basé à Aubière (63), à pourvoir dès que possible mais nous sommes prêts à vous attendre si vous êtes la bonne personne
• Parcours d’intégration et d’accompagnement lors de vos premières semaines
• Ambiance de travail conviviale et dynamique ! Entraide et proximité des équipes

Notre process de recrutement en toute transparence

Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? N'attendez plus et postulez pour rejoindre notre équipe !

Pour postuler, merci d’envoyer un email à recrutement@adere.fr avec la référence de l’annonce, votre CV ainsi que votre lettre de motivation.