Assistant(E) Administratif(Ve) Et Communication

Tailor Your Resume for this Job

La Fédération Nationale de la Décoration – FND - syndicat professionnel représentant les grossistes-distributeurs en produits de décoration et animant un Club Partenaires, composé de fabricants et de représentants d’artisans, recherche sa prochaine pépite haute en couleur pour intégrer l'équipe dès que possible !

Avec ce recrutement, l'équipe passe à deux : la Déléguée Générale et vous, appuyé(e)s par des prestataires (comptabilité, communication, informatique, …). Vous voyez de nombreux sujets, et votre travail se voit tout de suite.

VOTRE QUOTIDIEN

1. Administratif et vie fédérale

• Adhérents : cotisations (appels, règlements, relances), CRM et données à jour, accueil téléphonique : vous êtes la première voix de la fédération.
• Instances et appui à la direction : vous aidez à préparer les bureaux, les conseils d'administration et les assemblées générales, et vous suivez l'agenda, les échéances et les supports de présentation.
• Gestion administrative : courriers, classement, archivage, pièces comptables et base documentaire partagée.

2. Communication et community management

• Vous rédigez, relisez et mettez en forme articles, newsletters et documents.
• Vous alimentez le site internet et les réseaux sociaux.
• Vous veillez à la bonne circulation de l'information, en interne comme vers les adhérents.

3. Assistance aux événements

• Réunions, groupes de travail, webinaires et événements : de l'invitation à l'accueil des participants le jour J.

CE QUE VOUS ALLEZ APPRENDRE

• La vie fédérale : le fonctionnement d’un syndicat professionnel, de ses instances et de ses événements.
• Les outils numériques et la communication : CRM, qualité des données, IA générative, publications et newsletters, base de connaissances partagée.
• Un réseau d'acteurs : dirigeants d'entreprises, partenaires et institutions du secteur de la décoration.

VOTRE PROFIL

• Formation : Bac+2 (BTS Gestion de la PME, Support à l'action managériale ou équivalent) ; une première expérience, même en alternance ou en stage, est un plus.
• Outils et écrit : à l'aise avec Microsoft 365 et les outils de création comme Canva, bonne plume (vous rédigez et relisez sans fautes), prêt(e) à prendre en main notre CRM, le back-office du site et des outils d'IA.
• État d'esprit : organisé(e), rigoureux(se), curieux(se), proactif(ve) et à l'aise au contact des autres.

Vous ne cochez pas toutes les cases ? Postulez quand même : l'envie d'apprendre compte autant que l'expérience.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Le contrat : CDI 35 h, statut non cadre, 30 000 € bruts annuels, santé et prévoyance prises en charge par l'employeur, tickets restaurant, 50 % de la carte Navigo.
• Le cadre : des bureaux rénovés à Paris 8e (42 avenue Marceau), une équipe à taille humaine, télétravail à définir ensemble.
• La suite : une prise de poste accompagnée par la Déléguée Générale, un plan de formation et une possibilité d'évolution, à terme et selon la progression, vers des fonctions de chargé(e) de missions.

COMMENT POSTULER

CV et quelques lignes de motivation : supportfnd@fndeco.fr

Deux entretiens, dont un avec possible mise en situation.

Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Question(s) de présélection:

• Savez-vous utiliser un outil de design graphique (Canva, ...) ? Ce poste comporte environ 50 % de tâches administratives (cotisations, archivage, procès-verbaux) et 30 % de communication. Cette répartition correspond-elle à ce que vous recherchez ? En deux ou trois phrases, qu’est-ce qui vous attire dans ce poste ?

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel