Assistant(E) Backoffice – Département Achats

Tâches à réaliser :

• Suivi et vérification des confirmations de commandes fournisseurs.
• Encodage, dispatching et classement des commandes et informations.
• Préparation de commande sur tableaux Excel avec intégration de photos.
• Inventaires.
• Encodage des actions promotionnelles.
• Gestion des réclamations liées aux erreurs de livraison.
• Suivi des processus et proposition d’améliorations et d'automatisations.

Soft Skills :

• Sens de l’organisation : Elle sait structurer ses tâches, prioriser efficacement et respecter les délais, même dans un environnement multitâche.
• Attention aux détails : Rien ne lui échappe. Elle vérifie, recoupe et valide les données avec soin, garantissant la fiabilité des informations traitées.
• Esprit d’équipe : Elle collabore aisément avec les acheteuses, les magasins et les fournisseurs, tout en restant autonome dans la gestion de ses responsabilités.
• Flexibilité et adaptabilité : Elle s’ajuste rapidement aux imprévus, aux changements de priorités ou aux nouvelles procédures.
• Communication claire et professionnelle : Elle sait transmettre les bonnes informations, au bon moment, avec clarté et diplomatie.
• Proactivité : Elle anticipe les besoins, propose des améliorations et veille à l’optimisation continue des processus.

Type d'emploi : Temps partiel, Durée indéterminée

Rémunération : €3.000,00 à €4.000,00 par mois