Assistant(E) Chef De Projet Formation Ia (H/F) - Stage

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Qui sommes-nous ?

MINDNESS est un organisme de formation spécialisé dans l'Intelligence Artificielle.

Nos parcours, 100 % à distance et certifiés Qualiopi, sont conçus pour développer les compétences et l'employabilité de nos apprenants.

Notre ambition : démocratiser l'usage responsable de l'IA et accompagner les professionnels dans leur recherche d'emploi et l'évolution de leurs métiers.

Chez MINDNESS, l'humain, la pédagogie et l'innovation sont au cœur de notre approche.

Votre rôle :

Vous travaillez en étroite collaboration avec la Cheffe de Projet : vous rejoignez l'équipe Formation et contribuez au pilotage des parcours de formation.

Vous intervenez sur des projets variés : suivi des apprenants, coordination, gestion des formateurs, logistique, qualité, outils, e-learning, communication et amélioration des process.

L'objectif ? Vous faire comprendre de l'intérieur les enjeux d'un organisme de formation, tout en développant vos compétences transversales.

Vos idées et propositions d'amélioration seront les bienvenues !

Vos missions :

1. Contribuer au pilotage des parcours de formation

• Suivre l'avancement, l'assiduité et les échéances des apprenants, de leur entrée en formation jusqu'à la certification
• Préparer et suivre les sessions : planning, gestion logistique, informations pratiques, relances, points d'étape
• Identifier les blocages et aider à les résoudre
• Assurer le suivi régulier des KPI et mettre à jour les outils de suivi

2. Coordonner le périmètre formation

• Être un interlocuteur quotidien des apprenants et des formateurs
• Assurer la création et l'envoi des supports de communication et des e-mails liés aux formations
• Remonter à la Cheffe de Projet les points d'attention du quotidien

3. Faire évoluer nos parcours e-learning

• Contribuer à l'intégration et à la mise à jour des contenus
• Suivre l'utilisation de la plateforme et identifier les difficultés rencontrées par les apprenants
• Proposer des pistes pour rendre les parcours toujours plus fluides et pédagogiques

4. Contribuer à notre démarche qualité

• Collecter et analyser les retours des apprenants : questionnaires de satisfaction, Google avis et CPF
• Alimenter le suivi des indicateurs qualité et la démarche Qualiopi
• Identifier des actions pour améliorer en continu l'expérience apprenant

5. Assurer le suivi administratif

• Gérer les dossiers apprenants et les documents de formation
• Tenir à jour et améliorer nos outils de gestion avec rigueur, dans le respect de la confidentialité des données personnelles

6. Faire grandir MINDNESS

Vous pourrez aussi vous impliquer dans la vie de l'entreprise :

• Produire des contenus valorisant nos formations et nos résultats
• Réfléchir à l'évolution de nos offres
• Proposer de nouvelles façons d'utiliser l'IA dans nos outils et notre quotidien

Votre profil :

Nous recherchons avant tout une personne curieuse, organisée et qui a envie d'apprendre !

Vous êtes :

• En Bac+3 à Bac+5 dans un domaine lié à la gestion de projet, la formation, la communication, le digital ou un domaine similaire
• À l'aise avec l'organisation et le suivi de plusieurs projets en parallèle
• Rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails
• À l'aise à l'écrit et dans les échanges avec différents interlocuteurs
• Proactif(ve) : vous repérez un problème ou une amélioration possible et vous cherchez une solution
• Curieux(se) et intéressé(e) par les nouvelles technologies et l'Intelligence Artificielle
• À l'aise avec les outils digitaux : Pack Office et Google Workspace

Vous connaissez Notion ? C'est un plus.

Nous sommes également ouverts aux parcours de reconversion

Pourquoi rejoindre MINDNESS ?

• Une culture d'entreprise innovante, avec l'ambition de devenir le leader d'un secteur en plein développement
• Des projets passionnants, toujours nouveaux
• Un onboarding personnalisé : vous êtes formé(e) à nos outils et à nos process par la Cheffe de Projet, puis suivi(e) par un point hebdomadaire et des procédures documentées
• Une montée en autonomie progressive : vous commencez accompagné(e), puis prenez en charge vos propres sujets
• Une immersion concrète dans le secteur de la formation professionnelle
• Une formation à l'IA, au cœur de notre activité, avec accès à des outils d'IA payants utilisés au quotidien (ChatGPT, Claude, etc.)

Conditions :

• Type de contrat : Stage conventionné
• Durée : 4 à 6 mois
• Temps de travail : Temps plein
• Lieu : La Défense
• Début : ASAP
• Gratification : 630 € à 714 € /mois selon le niveau d'études et le profil

Avantages :

• Télétravail : 1 jour par semaine
• Transports : 50 % du Pass Navigo pris en charge
• Titres-restaurant

Envie de rejoindre l'aventure MINDNESS ?

Si vous avez envie de découvrir les coulisses d'un organisme de formation spécialisé dans l'IA, de participer à des projets concrets et de prendre des responsabilités, nous serions ravis de vous rencontrer !

Avantages :

• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel