Assistant(E) D'Accueil Et Administratif (H/F)

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À propos du poste
Au sein du Noble Art Club, vous serez en charge d’accueillir les clients, de gérer les plannings des coachs, et de prendre les rendez-vous pour les coachings privés et les cours collectifs. Vous assurerez la réorganisation des plannings en cas de besoin, la surveillance et le nettoyage de la salle, ainsi que le traitement de documents administratifs, notamment des PV liés à une filiale du club. Vous serez également amené(e) à réceptionner le courrier et à assurer diverses tâches de coordination pendant l’absence de notre précédente collaboratrice.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme
• Répondre aux appels téléphoniques via un système téléphonique multi-lignes et transmettre les messages ou rediriger les appels
• Gérer la réception du courrier, des colis et des documents administratifs
• Assurer la gestion des agendas et la planification des rendez-vous
• Utiliser les outils informatiques tels que Microsoft Office pour rédiger des documents, des courriels et mettre à jour les bases de données
• Maintenir un espace d’accueil propre, organisé et accueillant
• Assister l’équipe administrative dans diverses tâches selon les besoins

Profil recherché

• Nous recherchons une personne polyvalente pour rejoindre le Noble Art Club. Vos responsabilités incluront :
• Accueillir et orienter les clients dès leur arrivée.
• Gérer les plannings des coachs, fixer et réorganiser les rendez-vous pour les coachings privés et les cours collectifs.
• Assurer la bonne tenue de la salle, y compris la surveillance et le nettoyage régulier.
• Traiter certains documents administratifs comme des PV liés à une filiale du club (sans mentionner les détails de l’entreprise).
• Réceptionner le courrier et effectuer diverses tâches de coordination pendant l’absence de notre collaboratrice habituelle.

Nous offrons un poste stimulant où votre sens du relationnel sera valorisé. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et souhaitez évoluer dans un cadre professionnel enrichissant, n’hésitez pas à postuler.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 2 000,00€ à 2 400,00€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel