Assistant(E) De Coordination Accès Au Marché - H/F (Cdd)

Roche fosters diversity, equity and inclusion, representing the communities we serve. When dealing with healthcare on a global scale, diversity is an essential ingredient to success. We believe that inclusion is key to understanding people’s varied healthcare needs. Together, we embrace individuality and share a passion for exceptional care. Join Roche, where every voice matters.

Roche, 125 ans d’expérience au service de l’avenir

Depuis 125 ans, nous mettons notre capacité d’innovation au service des patients et faisons une différence dans la vie de millions de personnes dans le monde. Mais aujourd’hui, face aux mutations profondes de notre société, nous devons faire encore mieux. Pour y parvenir, nous repensons radicalement notre façon d’innover et d’interagir avec notre écosystème, tout en tirant mieux partie de la science et de la technologie. Agilité, autonomie, flexibilité, transparence : ces notions vous parlent ? Rejoignez-nous et construisons ensemble le Roche de demain.

AFFECTATION: Au sein de la direction Accès, Affaires Publiques et Communication, pour les Unités Accès National, Accès Régional et Médico-économie

Missions

Véritable acteur/trice polyvalent(e) au service de ses unités d’appartenance, le/la Chargé(e) de Direction a pour mission de contribuer au bon fonctionnement de celle-ci en facilitant la vie de sa communauté et en pilotant des activités administratives/opérationnelles spécifiques à ces Unités.

Vos principales responsabilités:

Dans la gestion des activités administratives et opérationnelles au périmètre de ces 3 Unités :

• Apporter un support

  • sur les activités administratives confidentielles et opérationnelles de l’équipe, en particulier sur les dépôts de nos dossiers de remboursement et prix auprès des autorités de santé

  • sur la gestion des congrès nationaux, des contrats d’experts, des RP nationales et régionales, REMS en étant en étroite collaboration avec les PO des projets de la direction et les CDIEP

• Contribuer, voire être en charge de bout en bout, d’activités opérationnelles, de processus/outils métiers, et/ou de projets spécifiques; et le cas échéant, accompagner les utilisateurs dans leur appropriation (actions de sensibilisation voire de formation, …)

• Identifier et proposer des pistes d’amélioration sur des process et/ou outils métiers dans son périmètre d’activité, dans une logique d’amélioration continue

• En tant que facilitateur d’équipe et de l’expérience collaborateurs au périmètre de ces Unités :

  • Coordonner et animer les différents temps de vie des unités (ex: onboarding, réunions et événements d’équipes, …), en veillant à favoriser l’application des méthodes Agile, l’auto-organisation et une collaboration fluide entre ses membres

  • Aider à la mise en place des évènements de formation ou de sensibilisation organisés par la Direction pour l’entreprise

• En tant que référent de ces Unités:

  • Être un point de contact de ces Unités et veiller au bon partage de l’information

  • Accompagner les membres de ses Unités dans l’appropriation des nouveaux processus, méthodes et outils de travail (ex: outils digitaux, méthodes agiles, nouveau modèle opératoire, ..),

  • Favoriser la coordination transverse au sein de la Filiale

  • Coordonner et fédérer la communauté des métiers de "l'Assistanat"

• Respecte et intègre les lois et règles de compliance, directives, code de conduite, politiques internes et procédures standards du Groupe Roche dans ses activités.

Qui vous êtes:

MINDSET

• Etat d'esprit d'entreprise (Volonté de partager une vision et des objectifs communs, en étant acteur et ambassadeur de notre culture construite autour de nos valeurs)

• Apprentissage continu/growth mindset (Faire preuve de curiosité et apprendre et développer nos connaissances en continu pour progresser)

• Digital (Capacité à s’adapter et adopter des comportements propres à la mutation numérique - Toujours considérer la solution digitale en priorité)

• Création de valeur (Concentration de tous nos efforts sur la valeur ajoutée, la soutenabilité et l’impact apportés aux patients, à nos clients, à la société au sein des écosystèmes, en envisageant toutes nos actions et décisions sous le prisme RSE)

• Réseau/catalyseur (Aide à connecter “le cœur et l’esprit” et le travail des uns et des autres vers un but collectif, en créant des liens et en maintenant la collaboration au sein de l’organisation.)

COMPÉTENCES & EXPÉRIENCES

• Diplôme universitaire supérieur Bac+2/Bac +3 (BTS assistant de manager, BTS assistant de direction, BTS assistant de gestion PME-PMI et tout autre diplôme équivalent, Licence, ...)
• Expérience préalable d’au moins 5 ans dans des activités d’assistanat d’équipe
• Une expérience dans l’assistanat de direction s’avère être un atout
• Anglais écrit et parlé (niveau B2)
• Bonne connaissance de la culture, des méthodes et outils Agile (Scrum; Rétrospective; … - Trello, Jamboard, …)
• Avoir une forte orientation & service client
• Relation Interpersonnelle
• Compétences en lien avec l’Agilité : Être authentique, être pragmatique,expérimenter et prendre des risques, collaborer et réseauter ,s'améliorer continuellement, se faire confiance et favoriser la prise d'initiative, questionner et challenger
• Faire preuve de rigueur et d’anticipation dans l’organisation, le traitement et planification des activités
• Être force de proposition pour l’amélioration des process et le support aux clients
• Faire preuve d’autonomie d’adaptabilité et d’esprit d’initiative
• Favoriser/fédérer l'esprit et la cohésion d'équipe
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels professionnels

Nous sommes convaincus qu’il est urgent de proposer des solutions thérapeutiques et de diagnostic dès aujourd’hui, tout en innovant pour l’avenir. Améliorer la vie des patients est notre raison d’être. Nous décidons et agissons avec courage. Et nous croyons fermement qu’une conduite responsable de nos activités servira le monde de demain. Rigueur scientifique, éthique irréprochable, accès à l’innovation médicale pour tous : tels sont nos engagements.

Chez Roche, nous considérons que la diversité est source d'innovation. Nous sommes ouverts à tous les profils et nous nous engageons à créer un environnement de travail agréable et inclusif.

At Roche, more than 100,000 people across 100 countries are pushing back the frontiers of healthcare. Working together, we’ve become one of the world’s leading research-focused healthcare groups. Our success is built on innovation, curiosity and diversity.

Roche is an Equal Opportunity Employer.