Assistant(E) De Direction Administratif H/F

Tailor Your Resume for this Job

Nous recherchons un.e assistant.e de direction afin de poursuivre notre développement et notre structuration. Dans un environnement multi-activités (une dizaine de sociétés de taille et de marchés différents), l’assistant.e de direction sera rattaché.e à la direction générale et à la direction administrative et financière.

Vous avez un goût prononcé pour la diversité de tâches, dans un univers multi -entreprises ? Envie de toucher à tout ? Qu’aucune journée ne se ressemble ? Le poste d’assistance de direction propose un panel de missions qui touchent à tous les aspects de la vie de l’entreprise : social, juridique, commercial, communication, analyse, matériel… l’administratif est partout !

Nous recherchons un.e candidat.e qui souhaite participer activement au quotidien des entreprises, avec un profil investi, curieux et rigoureux, un contact facile et d’excellentes capacités rédactionnelles.

Notre équipe administrative et nos outils bureautiques sont un soutien précieux pour réussir dans ce poste.

Descriptif de la mission

Sous la responsabilité et supervision de la direction générale, vous aurez comme missions :

Social :

- établissement des variables de paies : préparation des variables

- Saisie des grilles d’heures des salariés et élaboration de synthèses

- gestion administrative liée à l’embauche et à la vie du contrat de travail : préparation des contrats de travail et des documents relatifs à la vie du contrat (DPAE, avenants, sanctions, rupture)

Suivi des adhésions et des coûts de mutuelle et prévoyance

suivi et recherche de formations pour les salariés du groupe

Juridique :

- aide à la rédaction et à la mise à jour des documents internes à l’entreprise (registres des AG, règlement intérieurs, document unique)

- aide à la rédaction des contrats commerciaux (duplication, mise à jour)

Administratif :

Etablissement des devis sous les instructions du service commercial

Appels d’offre et suivi des marchés :vérification de la conformité des documents administratifs, soutien dans la rédaction des offres (duplication des documents)

Soutien au quotidien de l’administratif supporté par la direction générale

- Tâches administratives courantes : accueil téléphonique, envoi de courriers, renommage, archives, classement et saisie de documents numériques

- Gestion de l’administratif liés aux entrées et sorties de véhicules (cartes grises, déclaration de cession, assurance)

- Achat des fournitures de bureau

- Aide à la préparation de la saison hivernale (pochette de camions, attribution des téléphones et EPI des chauffeurs...)

Profil

BAC+-2-3 en gestion -administration-

Expérience minimum 5 ans

Maîtrise +++ Excel

Expérience en RH/ paie indispensable

Compétences requises :

Rigueur

Organisation

Autonomie

Qualité relationnelle : vous savez vous adapter à vos différents interlocuteurs

Excellentes capacités relationnelles

Rémunération : selon profil (fourchette de 2200 à 2350€ bruts mensuels)+ primes

Poste basé au siège à Férin-35H. Temps partiel possible.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 2 200,00€ à 2 350,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel