Assistant(E) De Direction F/H

ALTEOR, un groupe bâti autour de la communication et de la construction modulaire. ALTEOR est une holding familiale française qui évolue depuis 1986 autour de deux activités principales : la communication et la conception d'espaces modulaires.

ALTEOR intervient en qualité de support pour ses filiales opérationnelles (EXPRIMER, ESPACE PROGRAMME, ESPACE LIEGO, ESPACE INDUSTRIE, ESPACE DRIVE).

Afin d'accompagner et assister notre Président dans son quotidien, voici ton rôle :

1. Secrétariat général:

• • Gestion du courrier entrant (papier et email) ;
  • Scan et classement du courrier entrant ;
  • Rédactions de courriers, classement, prises de notes ;
  • Accueil téléphonique et physique du siège social ;
  • Suivi et gestion des stocks de fournitures ;
  • Gestion de la flotte automobile ;
  • Organisation des déplacements des commerciaux (réservation des billets de train, des hôtels…).

2. Support de la Direction :

• • Montage de dossiers administratifs de A à Z ;
  • Suivi juridique et notariale ;
  • Relation avec les assureurs ;
  • Gestion administrative des PRL ;
  • Relance des impayés.

  
  

➕ Les avantages :

En intégrant le Groupe Altéor, tu bénéficieras :

• D'une mutuelle d'entreprise avantageuse ;

• D’un programme de formation et de développement des compétences ;

• D'un programme de cooptation interne ;

• D’opportunités d’évolution ;

• D’une ambiance de folie ! Parce que chez nous on fait du travail sérieux, sans trop se prendre au sérieux.

️ Les conditions :

• Poste à pourvoir en CDI dès que possible : tu as bien compris qu’on avait besoin de toi maintenant !

• 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi.

La rémunération :

2 500 euros bruts

Le process de recrutement :

• Tu seras contacté(e) par Maxence du Service RH pour un premier échange téléphonique.

• Si celui-ci est positif, tu rencontreras Stéphany, notre Directrice générale.

• Validation de ton profil (ou non) par téléphone, et ça, on s'y engage !

C’est ton état d’esprit, ta capacité à apprendre et à t’investir auxquels nous sommes attachés. Et oui, c’est bien ton tempérament et ta personnalité qui nous intéresse !

De plus :

• Idéalement, tu possèdes des notions juridiques en droit commercial ;
• Tu es titulaire d’un BTS assistant de gestion PME/PMI, d’un BTS assistant de manager, d’un BTS CGO, d’un DUT gestion des entreprises et des administrations, ou d’un DUT gestion administrative et commerciale;
• Tu as une expérience d’Assistant(e) de direction ou similaire d’au moins 4 ans ;
• Tu es incollable en orthographe ;
• Tu maîtrises les outils informatiques sur le bout des doigts et en particulier le Pack Office;
• La connaissance et la maîtrise des nouveaux outils technologiques, telle que ChatGpt, seraient un plus ;
• Tu es la polyvalent(e) et sait gérer plusieurs dossiers en simultanés ;
• Tu es autonome, rigoureux(se), organisé(e), discret(e) et adaptable ;
• Tu es persévérant(e) et tu sais être force de propositions.

Alors, tu es convaincu(e) ? Il ne te reste plus qu’une chose à faire : postuler ci-dessous !