Assistant(E) De Direction Generale H/F Temps Partiel

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un assistant de direction qualifié (H/F) pour un contrat de 10 heures par semaine, en CDI. Possibilité d'évolution.

Vous êtes doué de pluri-compétences : secrétariat, administratif, juridique, RH, projet

Vous êtes :

• organisé(e)
• réactif(ve)
• discret(e)
• responsable
• à l'écoute
• investi(e)
• Ouvert
• Disponible

Vous savez :

Administratif

Recueil, contrôle des documents commerciaux, sociaux et fiscaux nécessaires à la tenue de la comptabilité

Gestion des documents :

• Tri, classement et archivage des documents administratifs et comptables.
• Numérisation des documents physiques pour une gestion électronique.

Saisie des données :

• Saisie des opérations comptables dans le système informatique
• Mise en place et paramétrage de la plateforme du Cabinet comptable
• Vérification de l'exactitude des données saisies.

Gestion des fournisseurs :

• Vérification et traitement des factures fournisseurs.
• Communication avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes de facturation.

Suivi de trésorerie :

• Mise à jour régulière des relevés de trésorerie.
• Préparation de rapports de trésorerie.

Rapprochement bancaire :

• Comparaison des transactions bancaires avec les enregistrements comptables.
• Identification et résolution des écarts.

Assistance administrative :

• Gestion de l'agenda et organisation des réunions.
• Rédaction de correspondances et de rapports.

Ces missions peuvent également générées d'autres tâches en fonction du contexte organisationnel.

Ressources Humaines

Recrutement :

• Rédiger une annonce de recrutement sur différents canaux
• Présélection candidatures face aux compétences métiers recherchées
• Valoriser une évaluation d'embauche
• Assurer une formation sur process établis

Mise aux normes réglementaires :

• Actualiser la documentation professionnelle et faire assurer la réglementation
• Réaliser un suivi administratif du personnel
• Mettre en forme les coûts de productivité

Bulletin de paie :

• Recueil des éléments nécessaires pour le calcul de la paie
• Assurer leur prise en compte pour l'établissement des bulletins de salaire.

Secrétariat

Organisation et plannification :

• Organiser des déplacements professionnels (transport, hôtel, planning, restaurant)
• Préparer et organiser des réunions

Présentation et mise en page :

• Rédiger et organiser des présentations (keynote)
• Rédiger des supports de communication interne / CA / Invest (rapport, process, etc.)
• Assurer la transmission des informations interne / CA / Invest (décisions, notes etc.)

Vous devrez maîtriser les outils informatiques de bases (word/pages, excel/numbers, power point/Keynote) et avoir des compétences dans les thèmes cités ci-dessus.

N'hésitez pas à nous contacter pour toute question.

Bonne chance pour votre candidature.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI, Alternance

Rémunération : 12,00€ à 15,00€ par heure

Nombre d'heures : 10 par semaine

Avantages :

• Flextime
• Intéressement et participation

Horaires :

• Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

• Heures supplémentaires majorées
• Prime annuelle

Formation:

• Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Expérience:

• Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (37000 Tours)