Assistant(E) De Direction (H/F)

Eat Salad®, est le réseau de restaurant Healthy n°1 avec plus de 100 restaurants en France, expansion internationale avec des centaines d'ouvertures prévues dans les années à venir. Notre croissance repose sur des valeurs fortes : Excellence, Ambition et Satisfaction Client.

Rejoignez une entreprise dynamique où performance et esprit d’équipe sont au cœur de chaque action !

Votre mission : garantir la fluidité et l’efficacité du quotidien de la Direction

En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif de la Direction et des différents pôles (animation, développement, marketing, finance, et RH). Votre organisation et votre sens du détail permettront à l’ensemble de l’équipe de se concentrer sur leurs missions stratégiques.

Vos responsabilités clés :

1. Gestion administrative

• Gestion des dossiers administratifs : Tenue à jour des dossiers administratifs pour chaque pôle, mise en conformité des documents, suivi des échéances et des mises à jour nécessaires.
• Suivi des contrats : Gestion et archivage des contrats (fournisseurs, prestataires, bailleurs) et suivi des échéances, en collaboration avec le service juridique si nécessaire.
• Suivi des factures et dépenses courantes : Coordination avec le service comptabilité pour l’enregistrement et le traitement des factures, vérification des justificatifs de dépenses et suivi des paiements.
• Élaboration de tableaux de bord : Mise en place et suivi de tableaux de bord pour l’activité administrative et le reporting à la Direction

2. Gestion du quotidien administratif

• Organisation des réunions : Préparation logistique, envoi des convocations, prise de notes et diffusion des comptes rendus.
• Gestion de l’agenda et des déplacements : Coordination des plannings, réservation de déplacements et de logements pour les besoins professionnels de la direction et des équipes.
• Accueil et interface avec les visiteurs : Assurer l’accueil physique et téléphonique pour les visiteurs, clients, fournisseurs, et partenaires.

3. Support logistique et administratif pour les équipes

• Gestion des fournitures et équipements : Commande et approvisionnement en fournitures de bureau, gestion des équipements et maintenance des locaux.
• Soutien aux pôles opérationnels et administratifs : Intervenir sur les tâches administratives ponctuelles pour alléger la charge des équipes.

Profil recherché : organisation, polyvalence et esprit d’équipe

• Excellente organisation et sens du détail
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à établir des priorités
• Sens de la discrétion et confidentialité
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion interne)

Qualités personnelles

• Autonomie et sens des responsabilités.
• Esprit d’équipe et excellentes compétences relationnelles.
• Proactivité et adaptabilité pour répondre aux besoins de la Direction et des différents pôles.

Eat Salad® attend des collaborateurs ambitieux et engagés. Vous pensez avoir le profil ? Postulez dès maintenant et contribuez à révolutionner la restauration rapide saine!

Poste à pourvoir dès que possible

Envoyez votre CV et lettre de motivation à recrutement@eatsalad.com

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel