Assistant(E) De Direction H/F - Cdd 24 Mois

Sur un marché de plus en plus concurrentiel, le Groupe Foyer reste fidèle à ses valeurs : Confiance, Excellence, Innovation, Intégrité, Indépendance.

Au sein de la Direction Commerciale et Marketing, votre principale mission sera d’assister activement le Responsable du Réseau des Agents dans les différentes tâches administratives et organisationnelles relatives à la conduite de leurs missions. Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité ce contrat durera 2 ans jusqu'au 31/12/2026.

Dans le cadre de cette mission, vous aurez en charge :

• La gestion des plannings et agendas,
• L’organisation des réunions et des déplacements,
• La préparation d’ordres de jour de réunions et le suivi des tâches attribuées,
• La rédaction de courriers divers et de PV de réunions,
• Le contrôle qualité des documents,
• La collaboration avec les équipes du Département Commercial et Marketing sur des projets divers et tâches transversales.

Votre profil

• Diplômé d'un diplôme de type Bac+2/3 en assistanat de Direction, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans une fonction similaire.
• Vous avez un esprit d'équipe développé, une bonne organisation personnelle, une aisance relationnelle et une bonne culture générale.
• Vous faites preuve de flexibilité, de discrétion, de rigueur ainsi que de disponibilité.
• Vous savez anticiper, vous êtes proactif et vous prenez des initiatives.
• Reconnu pour vos aptitudes rédactionnelles et votre esprit de synthèse, vous savez jongler avec plusieurs activités en même temps et être force de proposition.
• Nous apprécierons vos capacités relationnelles, votre sens du service et votre esprit d'équipe, tout en faisant preuve d'une grande autonomie dans votre travail ;
• Vous maîtrisez les outils informatiques indispensables au quotidien, tels que l'environnement MS-Windows, un logiciel de messagerie de type Lotus Notes ou Outlook et Internet ;
• Enfin, vous maîtrisez le français et l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit, le luxembourgeois sera considéré comme un fort atout.

En rejoignant notre Groupe, vous bénéficierez, entre autres, des avantages suivants :

• Un environnement de travail multiculturel, apprenant et innovant,
• La possibilité de faire du homeworking
• Un système d'horaire flexible,
• Un restaurant d'entreprise à tarif préférentiel,
• Une salle de sport avec coach,
• Une conciergerie.
• et bien d'autres avantages